فیس بک ٹویٹر
desksalary.com

اپنے دفتر کو منظم کریں اور پیداوری کو بہتر بنائیں

جون 12, 2022 کو Ron Reginal کے ذریعے شائع کیا گیا

ہر دفتر کاغذ کی زیادتی کے علاوہ اس کے علاوہ چاہے بڑی ہو یا چھوٹی ، آپ کی کمپنی اس وقت تکلیف میں مبتلا ہے جب آپ کسی منظم جگہ پر کام نہیں کررہے ہیں۔

تو ، آپ بے ترتیبی کو کیسے صاف کرسکتے ہیں اور کنٹرول حاصل کرسکتے ہیں؟

جگہ ضروری ہے

آفس میں منظم رہنے کا سب سے بڑا مسئلہ یہ ہے کہ لوگ ایک ایسا نظام مرتب کرتے ہیں اور خود کو بڑھنے کے ل enough اتنی گنجائش فراہم نہیں کرتے ہیں۔

اگر آپ نے ایک دن کے بہتر حصے کو دراز کی صفائی اور منظم ، لیبل لگا فائلوں کے اندر موجود اشیاء کی جگہ لینے کی سرمایہ کاری کی ہے ، لیکن آپ کاغذ سے وابستہ کسی ایک اضافی شیٹ کو نچوڑنے سے قاصر ہیں جس کے ساتھ ہی آپ نے اپنا وقت ضائع کیا ہے اور ساتھ ہی ساتھ غیر منقولہ کاغذات بھی ایک بار پھر بڑھیں۔

کسی عمل کو نافذ کرتے وقت بڑھتے ہوئے کمرے سے وابستہ کچھ تیسرے سے کم از کم ایک چوتھائی (اگر ممکن ہو تو زیادہ) ہونا یقینی بنائیں۔ آپ کو کسی مرحلے پر تبدیل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے ، لیکن کچھ اضافی جگہ رکھنے سے آپ کو بندوبست کرنے کی ترغیب مل سکتی ہے۔

یہ سسٹم ڈرائنگ یا دیگر مصنوعات یا یہاں تک کہ دستاویزات جیسی اشیاء کے لئے بھی جاتا ہے جو آپ جمع کرسکتے ہیں۔

آپ کو غیر ضروری دستاویزات کو پاک کرنے کے لئے وقت طے کریں۔ نہ صرف یہ زیادہ جگہ مہیا کرسکتا ہے پھر بھی آپ کا وقت بچائے گا جو بصورت دیگر بیکار دستاویزات کے ذریعے دیکھنے کو ضائع ہوجائے گا۔

سادہ فائلنگ سسٹم

اپنے سسٹم کو زیادہ پیچیدہ نہ بنائیں یا شاید اس پر عمل کرنا مشکل ہوگا۔ اگر آپ کے پاس بہت زیادہ قسمیں نہ ہوں تو رنگین کوڈنگ ممکنہ طور پر سب سے آسان ہوسکتی ہے۔ یہ ان نظاموں کے لئے موثر ہے جس میں عام طور پر صرف 'آمدنی' ، 'اخراجات' ، 'پروجیکٹس' ، 'خط و کتابت' یا اسی طرح کی کوئی چیز کی ضرورت ہوتی ہے۔

مؤکلوں ، کاموں یا رسیدوں کے بڑے گروہوں کو جمع کروانے کے لئے ، متعلقہ فائلوں کے ہر گروپ کے لئے ایک ہی کابینہ استعمال کریں۔ لمبی فائلنگ کابینہ کو حروف تہجی یا تاریخی تکنیکوں میں بھی الگ کیا جاسکتا ہے۔

آئٹمز کے ل you آپ ہر دن یا اس سے بھی فی گھنٹہ کا حوالہ دیتے ہیں تو آپ اپنے ڈیسک کے قریب پبلشنگ بورڈ پر غور کرسکتے ہیں۔ یہ فون نمبر کی فہرستوں ، 'کرنا' کی فہرستوں اور تقرری کے کیلنڈرز کے لئے ایک عمدہ خیال ہے۔

بحالی

فائلنگ کا نظام اتنا ہی اچھا ہے جتنا دیکھ بھال۔ آپ کو اپنے ٹیبل پر یا اس کے آس پاس اور روزانہ یا ہفتہ وار اشیاء کو اپنے مستقل گھر میں تبدیل کرنے کے لئے ڈیٹا فائلوں کا ایک چھوٹا سا نظام رکھنا آسان ہوسکتا ہے۔

یہ بھی ان اشیاء کے لئے کام کرتا ہے جن کی آپ کو دستیاب ہونے کی ضرورت ہے جیسے موجودہ پروجیکٹ کی معلومات یا یہاں تک کہ قیمت کی فہرستیں وغیرہ۔

اسٹائل فائلنگ کے ساتھ وابستہ

غور کریں کہ کیا آپ حقیقت پسندانہ طور پر فائلنگ سسٹم کو محفوظ کرسکتے ہیں۔ شاید ٹیگ کردہ خانوں سے آپ کے بہتر مناسب ہوں گے (خاص طور پر اگر آپ ڈھیر کاغذات لگاتے ہیں)۔ اہم بات یہ ہے کہ آپ کو برقرار رکھنے میں آسانی محسوس کریں گے۔ اگر کاغذات کی درجہ بندی کی جاتی ہے اور کبھی کبھار صاف کیا جاتا ہے تو ، آپ کا سسٹم کام کرتا ہے۔

ہر چیز کو گھر کی ضرورت ہے

ہر چیز کو گھر تفویض کیا جانا چاہئے۔ ہر پروڈکٹ کو ایک جگہ دے کر آپ قلم ، موبائل فون ، شیشے وغیرہ کو ڈھیلے نہیں کریں گے۔ چیزوں کو ہجوم نہ کریں یا آپ مایوس ہوجائیں گے۔ پہچانیں کہ آپ کی تمام کوششیں آپ کو اپنے کاروبار کو زیادہ مہارت سے چلانے میں مدد فراہم کریں گی ، اور اس طرح نتیجہ خیز۔ نظام کو کام کرنے میں مدد کرنے کے لئے اپنے آپ کو انعام دیں!