ٹیگ: سروس

لیڈز حاصل کرنے میں سب سے اہم مسئلہ بمقابلہ سب سے مشکل طریقے سے کام کرنے میں شامل ہے۔ آسان ترین نقطہ نظر پر کام کرنا۔ کاروبار کی بڑی اکثریت اب پسماندہ مارکیٹ کرتی ہے ، اور پھر جب کوئی جواب نہیں ملتا ہے تو وہ حیرت زدہ رہتے ہیں۔کاروباری مالکان کی بڑی اکثریت یہ کام کرتی ہے۔ وہ اپنے کاروبار سے مصنوعات یا خدمات بناتے ہیں یا رکھتے ہیں اور وہ امید کرتے ہیں کہ باہر جائیں گے اور لوگوں کو اپنے سامان یا خدمات کی مارکیٹنگ کے ل...

کبھی انکشافی معاہدوں کے بارے میں سنا ہے؟ شاید ، آپ نے انہیں رازداری کے معاہدوں ، یا شاید اسی طرح کی اصطلاح کے نام سے جانا جاتا ہے۔ کسی بھی صورت میں ، آپ فی الحال ان کو کس حد تک جان رہے ہیں؟کیا آپ کو معلوم ہے کہ کیا آپ کو کسی خاص کاروبار میں شامل ہونا چاہئے ، عدم انکشافی معاہدہ آپ کی محاورے کی زندگی اور کسی کے کاروبار کی موت کے درمیان فرق کو ہرا سکتا ہے ، خاص طور پر ، اگر آپ کی تنظیم کے پاس ملازمین ، ٹھیکیدار یا انٹرن ہیں؟تو ، بالکل انکشافی معاہدے کیا ہیں؟عدم انکشافی معاہدوں کو ایسے معاہدوں کے طور پر سوچا جاتا ہے جو مخصوص حالات میں خفیہ معلومات یا ملکیتی علم کے انکشاف کو محدود کرتے ہیں۔ سیدھے الفاظ میں ، ایک متوقع ملازم یا ساتھی اس بات سے اتفاق کرتا ہے کہ کبھی بھی معاوضے یا موصول ہونے والے دیگر فوائد کے لئے تجارت میں کچھ داخلی تجارتی راز ظاہر نہیں کرتا ہے۔عام طور پر ، یہ لفظ ملازمت یا شراکت کے کافی وقت کو پورا کرنے کے لئے عدم انکشاف کی مدت لیتا ہے ، جس میں ملازم کے خاتمے ، ریٹائرمنٹ ، یا شاید شراکت داری کے حل کے بعد پانچ سال تک کسی دوسرے کو شامل کیا جاتا ہے۔میری رائے یہ ہے کہ زیادہ تر کاروباروں میں متعدد سطحیں موجود ہیں جن میں کسی قسم کے عدم انکشافی معاہدے کو شامل کرنا چاہئے ، حالانکہ زیادہ تر کاروبار اس کو حاصل نہیں کرتے ہیں۔ یہ بھی سچ ہے ، جس کے تحت ، داخلی تخلیقی صلاحیتیں کاروبار کو حاصل کرنے کا محاورہ زندگی کا طریقہ ہوسکتی ہیں۔غیر انکشافی معاہدوں کی ضرورت کے کاروبار کی مثالیں انجینئرنگ فرموں کے مابین ریستوراں تک ہوتی ہیں۔ اور ، خاص طور پر ریستوراں کے بارے میں بات کرتے ہوئے ، مجھے دو ذاتی تجربات پر اعادہ کرنے دو۔میرا ایک جاننے والا ، جو ایک چھوٹی سی میکسیکن فوڈ کورٹ کا مالک ہے جو ہمارے علاقے کے اندر اس کے انوکھے ذائقہ کی وجہ سے بہت مشہور ہے ، اس نے عدم انکشاف کے معاہدے میں ناکامی کا کسی حد تک ناقص اثر کا سامنا کیا۔صرف چند سالوں میں اس کے لئے کام کرنے کے بعد ، اپنے ملازمین میں سے ایک نے اسے مطلع کیا کہ وہ کچھ ضروری آرام اور وقت لینے کے قابل ہو گی۔تاہم ، صرف چند ہفتوں کے بعد ، اسے معلوم ہوا کہ اس نے شہر کے برعکس ایک جیسی فوڈ کورٹ کھولی ہے۔ خوش قسمتی سے اس کے ل he ، اسے اپنے سالوں کے آپریشن سے ایک اچھا مؤکل مل گیا ہے جس کے ساتھ ساتھ اعلی معیار کا کھانا بھی شامل ہے۔تاہم ، عدم انکشافی معاہدے سے یہ یقینی بنایا جاسکتا تھا کہ نیا مقابلہ ، جیسا کہ یہ ہوسکتا ہے ، عام طور پر کسی حد تک قانونی دباؤ اور/یا اس کی طرف سے مالی ذمہ داری کے بغیر موجود نہیں ہوتا۔ایک اور جاننے والے نے حال ہی میں بیکری اور ڈیلی کھولا ، جس میں اس کی 100 ٪ اشیاء گھر سے تیار ہیں۔ قدرتی طور پر ، یہ مخصوص کھانے پینے کا کھانا اپنے گاہکوں کا استعمال کرتے ہوئے خصوصی جذبات کا اظہار کرتا ہے کیونکہ آج ہمارے بہت سارے کھانے جو تیار کیا جاتا ہے تیار کیا جاتا ہے ، منجمد ، پھر اسے دوبارہ گرم کیا جاتا ہے۔میں نے اسے مشورہ دیا کہ ، چونکہ اس کی کھانوں میں گھر کا سامان ہے ، اور اس کے باورچیوں کو اس کی ترکیبیں تک رسائی حاصل کرنی ہوگی اور اسے سیکھنا چاہئے ، لہذا اسے فوری طور پر ہر ملازم سے غیر انکشافی معاہدے پر دستخط کرنے کی ضرورت کرنی چاہئے۔اور ، اس نے ایسا کرنے کی وجہ سے ، خوش قسمتی سے ، وہ مقابلہ میں میرے دوسرے جاننے والے کی طرح بالکل وہی قسمت کا شکار نہیں ہوگی۔عدم انکشافی معاہدوں کو شامل کرنا اعتماد ، یا کم ہونے کے بارے میں اتنا زیادہ نہیں ہے ، کیونکہ یہ آپ کی تنظیم اور اس سے متعلقہ اثاثوں کی حفاظت کر رہا ہے۔ لہذا ، ایک مقالہ مالک یا ساتھی کی حیثیت سے ، آپ کو ان کی شمولیت کی وجہ سے کسی بھی طرح کا جرم محسوس نہیں کرنا چاہئے۔عدم انکشافی معاہدوں کے بارے میں مزید معلومات کے ل Google ، گوگل ڈاٹ کام انٹرنیٹ سرچ انجن میں ، "غیر انکشافی معاہدوں" کے جملے کو صرف ٹائپ کریں۔...

آج کاروبار چلانے والا ایک قابل اعتماد پیشہ ور ہونے کی وجہ سے ، یہ واضح معلوم ہوسکتا ہے ، تاہم ، ہمیشہ اس کی پیروی نہیں کی جاتی ہے۔ یہ کسی کی کاروباری کامیابی کے 95 ٪ کی نمائندگی کرتا ہے۔اگر آپ کے پاس کوئی ریٹیل اسٹور ہے جو واضح طور پر ایک صاف ستھرا اسٹور ہے تو ، کھڑکیوں اور دروازوں کو صاف ستھرا بنائیں ، یقینی بنائیں کہ اسٹور کا محاذ اچھا لگتا ہے۔ اپنے ملازمین کو نافذ کریں اور شیلف اور فرش صاف ہیں۔اگر یہ ایک خدمت کمپنی ہے تو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے سروس ٹیکنیشنز صاف ستھرا کام کے کپڑے پہنے ہوئے ہیں ، ان کے ٹرک صاف ہیں ، اور سیلز مینوں کو اچھی طرح سے تیار اور وقت کی پابندی لگانا چاہئے۔ آپ کی تنظیم کے بارے میں ہر چیز کو پیشہ ور ہونا چاہئے۔عوام پہلے سے کہیں زیادہ شکی ہے۔ لہذا ہمیں ان افراد کے بارے میں منفی میڈیا سے نمٹنے کے لئے لازمی ہے جن کو خدمت کے ٹھیکیدار کے ذریعہ دھوکہ دیا گیا تھا۔ فالٹ لوگوں کو شکوک و شبہات کا سامنا کرنا مشکل ہے۔ مارکیٹ میں بہت سی تیز کمپنیاں ہیں جو لوگوں کو چیرتی ہیں۔ہمیں ان صارفین کے جذبات کی تلافی کرنے کی ضرورت ہے۔یہ غیر منصفانہ ہے ، لیکن واقعی یہ ہے۔ آپ کو ایک ماہر امیج پیش کرنے اور لوگوں کو احترام اور اعتماد حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔اگر وہ شکایت کرتے ہیں تو جواب دیں۔ ایک بار جب آپ کو شکایت مل جاتی ہے تو کلائنٹ سے اس کا مطلب یہ ہوتا ہے کہ وہ مدد کی درخواست کر رہے ہیں۔یہ ایک موقع ہے کہ وہ کسی رشتے کو مستحکم کرے اور اپنے صارفین کے تعلقات کو بہتر بنائے۔کلیدی شکایات کی دیکھ بھال کرنے کی کلید یہ ہوگی کہ جتنی جلدی ، موثر اور اخلاقی طور پر آپ ممکن ہو سکے۔ انہیں ناخوش مت چھوڑیں۔ سمجھیں کہ ایک ناخوش صارف بہت سارے ، بہت سارے لوگوں کو بتائے گا کہ آپ کے ساتھ کام نہ کریں۔اگر آپ کے پاس ایسا صارف ہے جو مستقل طور پر شکایت کرتا ہے اور یقینی طور پر یہاں قیمتوں میں کمی کی کوشش کر رہا ہے تو ، اپنے آپ کو وہاں تھوڑی اضافی قیمت حاصل کریں ، انہیں ان کی نقد رقم واپس فراہم کریں۔ انہیں اپنے ڈیٹا بیس سے ہٹا دیں۔زیادہ تر کمپنیوں میں جن کو میں نے دیکھا ہے اور اس سے وابستہ رہا ہے ان کمپنیوں کو ان کمپنیوں کے ڈیٹا بیس بناتے ہوئے دیکھا ہے جن کے ساتھ وہ کام نہیں کریں گے کیونکہ وہ ہمیشہ مفت کچھ حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔اگر آپ کسی کو ان کی نقد رقم واپس دیتے ہیں تو ، بہت ساری بری چیزیں نہیں ہیں جو وہ آپ کے بارے میں کہنے کے قابل ہیں۔ جب تک آپ ان کے پیسے واپس نہیں کرتے ہیں ، وہ اس میں سے کسی کے بارے میں جو بھی چاہتے ہیں وہ تقریبا کچھ بھی کہہ سکتے ہیں۔ چاہے وہ سچ ہو یا نہ ہو چاہے یہ ایسی شکایت ہے جس کی اصلاح کا امکان نہیں ہے۔ آپ یقینی طور پر نقد رقم واپس کرنا چاہتے ہیں۔آپ کو اس رقم کے بارے میں سوچنا چاہئے کہ وہ آپ کو دوسروں کو اچھی طرح سے خرچ کرنے کی خراب وجوہات بتانے سے روکنے کے لئے مختص کیا جائے۔وہ صارفین جو عام طور پر اچھے گاہک ہوتے ہیں یا کبھی بھی زیادہ ثابت شدہ طریقہ یا کوئی دوسرا نہیں کہتے ہیں ، آپ غلط ہوجاتے ہیں ، آپ اسے جلدی ، موثر اور اخلاقی طور پر درست کرنا چاہیں گے جیسا کہ آپ ممکنہ طور پر کرسکتے ہیں۔...

آپ کے چیف انفارمیشن آفیسر سی آئی او اور سی ایف او دفاتر کے مابین دروازہ وسیع تر کھول رہا ہے ، اور ایگزیکٹوز باقاعدگی سے باہمی رابطوں کا ایک طریقہ پیدا کررہے ہیں جس سے انفارمیشن ٹکنالوجی کو کاروبار کی ضروریات کو پورا کرنے میں کامیابی حاصل ہوتی ہے ، نہ صرف ریگولیٹری مینڈیٹ یا بجٹ پر عمل کرنے کے لئے۔ سختیسب سے زیادہ وقت جذب کرنے والی سرگرمی کچھ معلومات کو ٹیکنولوجی بنانا ہے جو آئی ٹی سسٹم ایک تنظیم میں موثر ہیں۔کمپنیاں تیزی سے CIOs کو چینج ایجنٹ کا کردار دے رہی ہیں۔ متعدد رجحانات کے گٹھ جوڑ میں انوکھی پوزیشن کی وجہ سے وہ اس ذمہ داری کو حاصل کر رہے ہیں۔ اور کمپیوٹنگ کے وسائل کو آسان انتظام اور بہتر استعمال کے ل pool تیار اور تیار کیا جاتا ہے۔فنانس اور یہ کمپنی اور توسیعی انٹرپرائز میں تعاون میں مدد کے ل standards معیارات اور ترقی پذیر پلیٹ فارمز کو کس طرح طے کرسکتا ہے - مثال کے طور پر ، صارفین ، تقسیم چینلز اور سپلائرز۔...

کسی کمپنی کو چلانے میں ، یہ جاننا ضروری ہے کہ آپ کے سپلائر آپ کے ساتھی ہیں۔ وہ جو سامان اور خدمات فراہم کرتے ہیں اس کے بغیر ، آپ کو اپنا کاروبار چلانے کے قابل نہیں ہونا پڑے گا۔ ان سب کو ان کے قیمتی اتحادیوں کی طرح سلوک کریں اور آپ زیادہ سے زیادہ کامیابی سے لطف اندوز ہوسکتے ہیں۔سپلائر کے ساتھ احترام کے ساتھ سلوک کرنے کا مطلب ہے کہ آپ خود کس طرح کا کسٹمر حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ہر بار اپنے بلوں کو فوری طور پر ادائیگی کریں۔ اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ ادائیگی کا استعمال کرتے ہوئے دیر کریں گے تو ، سپلائر کے ساتھ فوری طور پر بات چیت کریں۔مختلف مذاکرات میں ایماندار اور شائستہ رہیں۔ ان طریقوں کی تلاش کریں جو سپلائر کے اخراجات پر فائدہ اٹھانے کے بجائے دونوں کنارے کسی بھی معاہدے میں جیت سکتے ہیں۔کسی سپلائر سے جو بھی وعدہ کرتے ہیں اس کا اعزاز دیتے ہیں ، جیسے جب آپ خریداری کے انتخاب کے بارے میں ان کے پاس واپس جاسکتے ہیں۔ایسی چیزوں کو کرنے سے ، آپ ہر سپلائر کے ساتھ ایک اچھا اعتماد پیدا کرتے ہیں جس کی ضرورت کے وقت آپ اپنی طرف متوجہ کرسکتے ہیں۔ ہوسکتا ہے کہ ایک دن آپ کو ان کے باقاعدہ خدمت کے نظام الاوقات کے مقابلے میں زیادہ تیزی سے ترسیل کی ضرورت ہو۔ یا ہوسکتا ہے کہ آپ کو اپنے بل کی ادائیگی کے ل an ایک اضافی مہینے کی ضرورت ہو۔ اگر آپ نے اپنے سپلائر کے ساتھ عمدہ تعلقات استوار کیے ہیں تو ، وہ آپ کو ان احسان کو بڑھانے میں خوش ہوں گے۔...

یہاں کوئی بزنس پروپرائٹر نہیں ہے جو اپنے کاروبار کو بڑھانا نہیں چاہتا ہے۔ درحقیقت ، ہم سب زیادہ پیسہ کماتے ہیں ، کلائنٹ کی اطمینان میں اضافہ کرتے ہیں اور اپنی کوششوں سے بڑی تکمیل حاصل کرتے ہیں۔ اگر آپ کسی ایسے مؤکل کے ساتھ کام کر رہے ہیں جو سخت ، ناقابل تسخیر یا مطمئن ہونا ناممکن ہے تو ، تکمیل کے لئے بہت کم گنجائش ہے اور اس کے علاوہ اطمینان کی کوئی گنجائش نہیں ہے۔ لہذا ، جب ایک ممکنہ موکل آپ کی خدمات کا انتخاب کررہا ہے ، آپ بھی ایک آپشن بنا رہے ہیں اور ہمیشہ اس فرد کو اپنے مؤکل کو بنانے کے لئے ہاں یا نہیں کہنے سے وابستہ پوزیشن میں رہتے ہیں۔صحیح لوگوں سے رابطہ قائم کرنا!اگرچہ فوری طور پر کسی پریشانی کی صورتحال کو رکھنا مشکل ہوسکتا ہے ، لیکن آپ کو کہانی کے اشارے ملیں گے کہ آیا آپ صحیح صارفین کے ساتھ رابطہ قائم کررہے ہیں یا نہیں۔ فیصلہ کرنے سے پہلے اکثر سرخ جھنڈے وہاں موجود ہوتے ہیں ، لیکن اضافی کلائنٹ حاصل کرنے میں ہماری جلدی میں ، ہم توجہ نہیں دے رہے ہیں۔ ظاہر ہے کہ ہم سب کو بے وقوف بنایا جاسکتا ہے اور یقین ہے کہ ہم نے ایک عظیم مؤکل کے ساتھ محض یہ دریافت کیا ہے کہ ہم نے ایک خوفناک غلطی کی ہے۔ لیکن آپ پرانے بیان کرتے ہوئے جانتے ہو: "ایک بار مجھے بیوقوف بنائیں ، تم پر ترس کھائیں۔ مجھے دو بار بیوقوف بنائیں ، مجھ پر ترس کھائیں۔" لہذا اگر آپ پہلے نشانیاں نہ پکڑیں ​​تو ، کچھ واضح علامتیں موجود ہیں جو ایک عمدہ اشارے ہیں کہ آیا یہ اس کے بارے میں ہے یا نہیں۔ کیا کوئی ہے جس کے ساتھ آپ بالکل کام کرنا چاہتے ہیں۔پر بھروسہ کرنا!جب میں کسی مؤکل کے ساتھ کام کرتا ہوں تو میری فہرست میں اعتماد بہت زیادہ ہوتا ہے۔ ایک مصنف کی حیثیت سے ، مجھے لگتا ہے کہ کسی مؤکل کو قریب سے استعمال کرنا ایک ذاتی مقابلہ ہے۔ میں بہت زیادہ چاہتا ہوں کہ اس شخص کے کاروبار کو اس طرح سے پیش کیا جائے جو ان کو غیر معمولی انداز میں ظاہر کرے ، اور اس لئے میں اس بات کو یقینی بنانے کے لئے سخت محنت کرتا ہوں کہ وہ مطمئن ہوں گے۔ میں نے محسوس کیا ہے کہ جب کوئی شخص مجھے ذاتی طور پر کسی پروجیکٹ پر کام کرنے کے لئے کمیشن کرتا ہے ، اگر وہ تجربے کے سامنے مکمل طور پر ہتھیار ڈال دیتا ہے تو ، مجھ پر ذاتی طور پر اعتماد کرتا ہوں اور اس پر بھروسہ کرتا ہوں کہ میں ان کے لئے ایک عمدہ کام کروں گا ، تو یہ ہمیشہ اسی طرح ختم ہوجاتا ہے۔ اگر دوسری طرف کوئی شخص مجھ پر دس لاکھ سوالات پر بمباری کرتا ہے ، اس کا رجحان ہے کہ وہ خدشات کی طرف جھکاؤ رکھتا ہے ، تو یہ سمجھنا چاہتا ہے کہ میں اس سے بہتر کام کیوں کرسکتا ہوں تو کوئی اور ، یا فیسوں پر سوال کیا جاتا ہے ، مجھے ابتدا ہی سے معلوم ہے کہ ہم سب ہی پناہ گاہ ہیں۔ 'اعلی ڈگری پر جڑا ہوا نہیں۔ جب میں کسی ایسے شخص سے رابطہ کرتا ہوں جو مجھ پر ذاتی طور پر بھروسہ کرتا ہے تو ، ہر چیز بالکل بہتی ہے۔ہر کوئی قابل اعتماد نہیں ہے!قدرتی طور پر ، مجھے یقین نہیں ہے کہ کیا ہر کوئی خود بخود قابل اعتماد ہے اور جب بھی کوئی ممکنہ مؤکل مناسب فراہم کنندہ کی تلاش کر رہا ہے تو ، انہیں فوری طور پر کسی کے ہاتھ میں نہیں ہونا چاہئے جس میں پس منظر کی کوئی معلومات نہیں ہے۔ لہذا ظاہر ہے کہ انہیں حوالوں کی درخواست کرنے ، اپنے کام کے نمونے مشاہدہ کرنے اور مکمل پیشہ ورانہ مہارت کی توقع کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔ لیکن ایسے نشانیاں ہیں جو ہمیشہ کسی پریشانی کی نشاندہی کرتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، ہر بار جب کوئی شخص مجھ سے ذاتی طور پر اپنے ابتدائی رابطے میں صرف نام سے مجھ سے خطاب نہیں کرتا ہے تو ، میں تھوڑا سا مشکوک ہوں۔ یا جب وہ اس بات کی ضمانت چاہتے ہیں کہ میں جو کچھ فراہم کرتا ہوں وہ انہیں کامیاب بنائے گا ، تو میں سمجھتا ہوں کہ وہ مجھ پر ان کی کامیابی کی ذمہ داری ڈال رہے ہیں۔ یقینا وہ چاہتے ہیں کہ ہمارا کام غیر معمولی ہو ، اور یہ ہونا چاہئے ، لیکن اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ میری کوششیں کتنی ہی بڑی ہیں ، کوئی بھی دوسرے شخص کو کامیاب نہیں بنا سکتا ہے۔ یہ تب ہی ہوسکتا ہے جب آپ جس شخص کے ساتھ کام نہیں کررہے ہیں اس میں کامیابی کا شعور ہے۔انکاسولیٹ!اگر آپ کے پاس طرح طرح کے حوالہ جات ہیں تو ، اپنی ملازمت کے نمونے فراہم کریں اور آپ کی ساکھ ناقابل معافی ہے ، یہ یقینی طور پر سمجھ میں آسکتی ہے کہ ایک ممکنہ صارف آپ کے فراہم کنندگان پر اعتماد محسوس کرسکتا ہے۔ لیکن اگر آپ کو یہ معلوم ہوتا ہے کہ کسی کو آپ کی قابلیت پر اعتماد نہیں ہے تو ، کسی اور سمت جانا اچھا خیال ہوگا۔ کسی بھی وقت ، میں نے واضح علامات اور سگنل کے علاوہ اپنی پیٹھ پھیر دی اور اس کے علاوہ سرخ جھنڈوں کو نظرانداز کیا جو سختی سے لہرا رہے تھے ، میں عام طور پر اپنی معذرت کے ساتھ رہا ہوں جو میں نے اس منصوبے پر شروع کیا تھا۔ افراد کی قسم کے مؤکل واقعتا نہیں جانتے ہیں کہ انہیں کس چیز کی ضرورت ہے لہذا ان سب کو خوش کرنا تقریبا ناممکن ہے۔ اپنی آنتوں کی جبلت کو سنیں اور اپنا وقت اور توانائی ضائع کرنے سے بچیں۔ آپ کو وہاں بہت سارے لوگ مل سکتے ہیں جو آپ کے انداز ، توانائی اور حکمت عملی کے ساتھ بندوبست کرے گا۔ اور جب آپ صحیح افراد سے رابطہ قائم کرتے ہیں تو ، کام ہموار سفر ہوتا ہے ، کام خوشگوار ہوتا ہے اور مؤکل یقینی طور پر مطمئن ہوتا ہے۔ تب ہی آپ جانتے ہو کہ زیادہ تر امکان ہے کہ آپ کو کیا کرنا چاہئے اور اس کے علاوہ آپ صحیح گاہکوں کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔...

ہر دفتر کاغذ کی زیادتی کے علاوہ اس کے علاوہ چاہے بڑی ہو یا چھوٹی ، آپ کی کمپنی اس وقت تکلیف میں مبتلا ہے جب آپ کسی منظم جگہ پر کام نہیں کررہے ہیں۔تو ، آپ بے ترتیبی کو کیسے صاف کرسکتے ہیں اور کنٹرول حاصل کرسکتے ہیں؟جگہ ضروری ہےآفس میں منظم رہنے کا سب سے بڑا مسئلہ یہ ہے کہ لوگ ایک ایسا نظام مرتب کرتے ہیں اور خود کو بڑھنے کے ل enough اتنی گنجائش فراہم نہیں کرتے ہیں۔اگر آپ نے ایک دن کے بہتر حصے کو دراز کی صفائی اور منظم ، لیبل لگا فائلوں کے اندر موجود اشیاء کی جگہ لینے کی سرمایہ کاری کی ہے ، لیکن آپ کاغذ سے وابستہ کسی ایک اضافی شیٹ کو نچوڑنے سے قاصر ہیں جس کے ساتھ ہی آپ نے اپنا وقت ضائع کیا ہے اور ساتھ ہی ساتھ غیر منقولہ کاغذات بھی ایک بار پھر بڑھیں۔کسی عمل کو نافذ کرتے وقت بڑھتے ہوئے کمرے سے وابستہ کچھ تیسرے سے کم از کم ایک چوتھائی (اگر ممکن ہو تو زیادہ) ہونا یقینی بنائیں۔ آپ کو کسی مرحلے پر تبدیل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے ، لیکن کچھ اضافی جگہ رکھنے سے آپ کو بندوبست کرنے کی ترغیب مل سکتی ہے۔یہ سسٹم ڈرائنگ یا دیگر مصنوعات یا یہاں تک کہ دستاویزات جیسی اشیاء کے لئے بھی جاتا ہے جو آپ جمع کرسکتے ہیں۔آپ کو غیر ضروری دستاویزات کو پاک کرنے کے لئے وقت طے کریں۔ نہ صرف یہ زیادہ جگہ مہیا کرسکتا ہے پھر بھی آپ کا وقت بچائے گا جو بصورت دیگر بیکار دستاویزات کے ذریعے دیکھنے کو ضائع ہوجائے گا۔سادہ فائلنگ سسٹماپنے سسٹم کو زیادہ پیچیدہ نہ بنائیں یا شاید اس پر عمل کرنا مشکل ہوگا۔ اگر آپ کے پاس بہت زیادہ قسمیں نہ ہوں تو رنگین کوڈنگ ممکنہ طور پر سب سے آسان ہوسکتی ہے۔ یہ ان نظاموں کے لئے موثر ہے جس میں عام طور پر صرف 'آمدنی' ، 'اخراجات' ، 'پروجیکٹس' ، 'خط و کتابت' یا اسی طرح کی کوئی چیز کی ضرورت ہوتی ہے۔مؤکلوں ، کاموں یا رسیدوں کے بڑے گروہوں کو جمع کروانے کے لئے ، متعلقہ فائلوں کے ہر گروپ کے لئے ایک ہی کابینہ استعمال کریں۔ لمبی فائلنگ کابینہ کو حروف تہجی یا تاریخی تکنیکوں میں بھی الگ کیا جاسکتا ہے۔آئٹمز کے ل you آپ ہر دن یا اس سے بھی فی گھنٹہ کا حوالہ دیتے ہیں تو آپ اپنے ڈیسک کے قریب پبلشنگ بورڈ پر غور کرسکتے ہیں۔ یہ فون نمبر کی فہرستوں ، 'کرنا' کی فہرستوں اور تقرری کے کیلنڈرز کے لئے ایک عمدہ خیال ہے۔بحالیفائلنگ کا نظام اتنا ہی اچھا ہے جتنا دیکھ بھال۔ آپ کو اپنے ٹیبل پر یا اس کے آس پاس اور روزانہ یا ہفتہ وار اشیاء کو اپنے مستقل گھر میں تبدیل کرنے کے لئے ڈیٹا فائلوں کا ایک چھوٹا سا نظام رکھنا آسان ہوسکتا ہے۔یہ بھی ان اشیاء کے لئے کام کرتا ہے جن کی آپ کو دستیاب ہونے کی ضرورت ہے جیسے موجودہ پروجیکٹ کی معلومات یا یہاں تک کہ قیمت کی فہرستیں وغیرہ۔اسٹائل فائلنگ کے ساتھ وابستہغور کریں کہ کیا آپ حقیقت پسندانہ طور پر فائلنگ سسٹم کو محفوظ کرسکتے ہیں۔ شاید ٹیگ کردہ خانوں سے آپ کے بہتر مناسب ہوں گے (خاص طور پر اگر آپ ڈھیر کاغذات لگاتے ہیں)۔ اہم بات یہ ہے کہ آپ کو برقرار رکھنے میں آسانی محسوس کریں گے۔ اگر کاغذات کی درجہ بندی کی جاتی ہے اور کبھی کبھار صاف کیا جاتا ہے تو ، آپ کا سسٹم کام کرتا ہے۔ہر چیز کو گھر کی ضرورت ہےہر چیز کو گھر تفویض کیا جانا چاہئے۔ ہر پروڈکٹ کو ایک جگہ دے کر آپ قلم ، موبائل فون ، شیشے وغیرہ کو ڈھیلے نہیں کریں گے۔ چیزوں کو ہجوم نہ کریں یا آپ مایوس ہوجائیں گے۔ پہچانیں کہ آپ کی تمام کوششیں آپ کو اپنے کاروبار کو زیادہ مہارت سے چلانے میں مدد فراہم کریں گی ، اور اس طرح نتیجہ خیز۔ نظام کو کام کرنے میں مدد کرنے کے لئے اپنے آپ کو انعام دیں!...