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व्यक्तिगत पृष्ठभूमि की जाँच का महत्व

Ron Reginal द्वारा जनवरी 19, 2022 को पोस्ट किया गया

व्यक्तिगत पृष्ठभूमि की जांच का उद्देश्य आवेदक के चरित्र की भावना प्राप्त करना है। व्यक्तिगत और व्यावसायिक संदर्भ एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु है, हालांकि, इस पद्धति का उपयोग करने पर खोजी क्षेत्र सावधानी कंपनियों के विशेषज्ञ पूरी तरह से। भावी कर्मचारी उन व्यक्तियों के संदर्भ प्रदान करने जा रहे हैं जिन पर वे भरोसा करते हैं कि वे उनके लिए एक शानदार चरित्र संदर्भ प्रदान करेंगे। वे संदर्भ आवेदक से संबंधित जानकारी उत्पन्न नहीं कर सकते हैं; वे सिर्फ उसके या उसके बारे में प्रासंगिक जानकारी नहीं जान सकते हैं।

एक अन्य विधि कंपनी के उपयोग को संभावित कर्मचारी पर क्रेडिट रिपोर्ट मिल रही है। जबकि गोपनीयता क्रेडिट रिपोर्ट की समीक्षा करने में आवश्यकता का दावा करती है, कई कंपनियां उन्हें महत्वपूर्ण विवरणों से भरी हुई पाती हैं। एक नियोक्ता यह निर्धारित कर सकता है कि आवेदक के पास किस प्रकार की क्रेडिट रिपोर्ट है और समय पर बिलों का भुगतान करने का उनका इतिहास है। कुछ कंपनियों के लिए, यह एक उत्कृष्ट संकेतक है कि वह किसी कार्यकर्ता के लिए कितना जवाबदेह होगा या वह होगा। नियोक्ता क्रेडिट इतिहास, नौकरी के प्रदर्शन और कर्मचारी प्रतिधारण के बीच संबंध भी बना सकते हैं। हालांकि इन फैसलों पर गर्मजोशी से बहस की जाती है, फेयर क्रेडिट रिपोर्टिंग अधिनियम के अनुसार, नियोक्ताओं को एक पूर्व-रोजगार उपकरण के रूप में किसी व्यक्ति के क्रेडिट इतिहास पर शोध करने का अधिकार है।

क्रेडिट रिपोर्ट में प्रासंगिक नौकरी और पता जानकारी भी होती है। कुछ कंपनियां और निजी जांच फर्म रोजगार कार्यक्रम पर प्रदान की गई क्रॉस-रेफरेंसिंग जानकारी के एक तरीके के रूप में क्रेडिट रिपोर्ट का उपयोग करते हैं। यद्यपि क्रेडिट रिपोर्ट में आवश्यक व्यक्तिगत जानकारी होती है, लेकिन उन्हें अन्य निजी पृष्ठभूमि की जांच विधियों के साथ उपयोग करने की आवश्यकता होती है ताकि आवेदक के चरित्र और नौकरी की जिम्मेदारियों को करने की क्षमता का एक अच्छी तरह से गोल परिप्रेक्ष्य हो।

इस तरह की उपभोक्ता रिपोर्ट में ऐसी जानकारी भी शामिल है जो मूल्यवान हो सकती है, हालांकि कानूनी रूप से संदिग्ध, नियोक्ता के लिए। आयु और वैवाहिक स्थिति ऐसी जानकारी है जो अक्सर बताई जाती हैं। नियोक्ताओं को पहले से ही गोपनीयता और समान अवसर कानून के बारे में जानकार होना चाहिए और सावधान रहना चाहिए कि उन विवरणों के आधार पर भेदभाव न करें। निजी पृष्ठभूमि की जांच करने का उद्देश्य व्यवसाय की सुरक्षा और सुरक्षा सुनिश्चित करना है और संघीय कानून का उल्लंघन करना सवाल से बाहर है।

पहचान की चोरी, आपराधिक अभियोग, बकाया ऋण और दिवालियाियाँ सभी जानकारी के उदाहरण हैं जो एक व्यक्तिगत पृष्ठभूमि की जांच के माध्यम से प्राप्त की जा सकती हैं। एक नियोक्ता के रूप में, यह आपका कर्तव्य है कि आप केवल यह जानकारी एकत्र करें कि आपको किन जानकारी की आवश्यकता है; एकत्र की गई जानकारी सीधे व्यवसाय की सुरक्षा और गुणवत्ता से संबंधित होनी चाहिए और विशेष रूप से, कार्य किया गया कार्य। उदाहरण के लिए, यदि किसी व्यवसाय को एक सचिव को नियुक्त करने की आवश्यकता है, तो यह जानना आवश्यक नहीं हो सकता है कि उसने हाल ही में दिवालियापन दायर किया है या नहीं। व्यक्तित्व को न्याय करने के लिए एक उपकरण के रूप में इसका उपयोग करने के अलावा, व्यक्तिगत पृष्ठभूमि की जांच के माध्यम से संचित कुछ जानकारी स्थिति पर लागू नहीं हो सकती है।

यदि किसी नियोक्ता को अधिक व्यापक पृष्ठभूमि की जांच की आवश्यकता होनी चाहिए, तो ऐसे मामलों जैसे कि किसी ने अप्रचलित है, शराब या ड्रग्स या व्यक्तिगत जीवन शैली का उपयोग भी प्राप्त किया जा सकता है। आमतौर पर जब कोई कंपनी किसी व्यक्ति के इतिहास की जांच करती है, तो वे पड़ोसियों, दोस्तों, संबद्ध, पूर्व सहकर्मियों और अन्य लोगों का साक्षात्कार कर सकते हैं ताकि समग्र रूप से व्यक्ति की छवि प्राप्त हो सके। कुछ जानकारी नियोक्ता के लिए ब्याज की हो सकती है और कुछ अप्रासंगिक हो सकते हैं। एक अन्वेषक को चुनते समय यह महत्वपूर्ण है, ताकि आप विशेष जानकारी प्राप्त कर सकें, जिसे आप खोज रहे हैं।

एक संभावित कर्मचारी की पृष्ठभूमि की खोज करते समय, अपने इरादों के बारे में ईमानदार होना महत्वपूर्ण है। संघीय कानून में कंपनियों को प्रत्येक प्रकार के मूल्यांकन के लिए अलग -अलग सहमति फॉर्म प्रदान करने की आवश्यकता होती है; इन मुद्दों के बारे में आगामी होना भी अच्छा व्यवसाय अभ्यास है। कार्यकर्ता की पृष्ठभूमि की जांच संभावित मुकदमों, चोरी और महंगी कर्मचारी प्रतिधारण से बचकर कंपनियों के पैसे बचा सकती है। यदि डेटा बेहद विस्तृत है, तो यह आम तौर पर एक निजी कंपनी के लिए नौकरी को आउटसोर्स करना सबसे अच्छा है। कई कंपनियों के लिए, राज्य या स्थानीय स्तर पर खोज करना काफी अधिक लागत प्रभावी है और उन परिणामों को बना सकता है जिनकी उन्हें आउटसोर्सिंग के बिना आवश्यकता है।