एक व्यापार सम्मेलन की तैयारी के लिए आवश्यक सुविधाएं

अपने बहुत ही बेहतरीन व्यावसायिक सम्मेलन का संचालन करने के लिए आपकी कोशिश में आपकी मदद करने के लिए, यह उन सुविधाओं का एक समूह है, जिन्हें आपको अपने सम्मेलन सुविधाकर्ता या सम्मेलन योजनाकार के बारे में क्वेरी करना शुरू करने की आवश्यकता है।

विज़ुअल प्रेजेंटर

यह बिजनेस एंटरप्राइज कॉन्फ्रेंस में उपस्थित लोगों के लिए विभिन्न डेटा पेश करने में लोकप्रिय ओवरहेड प्रोजेक्टर का आधुनिक संस्करण हो सकता है।

इस उपकरण के उपयोग को अधिकतम करने के लिए, नोटिस ए) आपको अपने दस्तावेजों के साथ बड़े फोंट और बहुत अधिक व्हॉट्सपेस का उपयोग करने की आवश्यकता है, बी) यह अधिक उत्कृष्ट है, क्योंकि यह अधिक उत्कृष्ट है, ग) यह सुनिश्चित करें कि एक तकनीशियन के साथ एक तकनीशियन के साथ पारदर्शी होने के बजाय श्वेत पत्र का उपयोग करें। उपकरण का संचालन सम्मेलन के माध्यम से मौजूद है।

डिजिटल व्हाइटबोर्ड

यह वास्तव में एक सामान्य सूखा इरेज़ व्हाइटबोर्ड है जो इसकी सतह पर जो लिखा गया है, उसके डिजिटल कैप्चर को रिकॉर्ड कर सकता है। यह कुछ प्रकार के कंप्यूटर और एक कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर के साथ इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप के भीतर सभी लिखित जानकारी को बचाता है।

डिजिटल व्हाइटबोर्ड के "सोनिक" प्रकार को विशेष सूखी मिटा पेन की तरह सबसे उपयुक्त विशेषताएं मिलती हैं, क्योंकि यह अधिक प्रयोग करने योग्य है क्योंकि यह बोर्ड पर मार्करों को मुश्किल से दबाता है, और अन्य प्रकार के डिजिटल व्हाइटबोर्ड की तुलना में बहुत अधिक पोर्टेबल होता है।

यह आवश्यक है कि आप कुछ भी लिखते समय बोर्ड पर अपने हाथ से एक साथ नहीं झुकते। सुनिश्चित करें कि आप सीखते हैं कि वास्तव में इस उपकरण को कैसे संचालित किया जाए या एक तकनीशियन को काम में पाया जा सकता है। किसी की बैठक के परिणामों के रिकॉर्ड को प्रिंट और वितरित करना न भूलें।

कंप्यूटर

कंप्यूटर की मदद से एक छोटा व्यवसाय सम्मेलन क्या होगा? पावर प्वाइंट प्रस्तुति के कारण कंप्यूटर अपरिहार्य हो गए हैं, जो एक सम्मेलन में पेश होने पर निश्चित रूप से अभ्यास किया जाता है। कंप्यूटर का उपयोग करने में, सुनिश्चित करें कि आपने कोई स्क्रीन सेवर सेट नहीं किया है, विशेष रूप से वे जो व्याकुलता का कारण बनेंगे।

टच स्क्रीन रिमोट पैनल

यह आपको अपनी स्लाइड और वीडियो में हेरफेर करने में मदद कर सकता है। टचस्क्रीन रिमोट पैनल के माध्यम से टाइमिंग की निगरानी की जा सकती है। फिर, हमेशा अपने सम्मेलन के सूत्रधार द्वारा आपूर्ति किए गए तकनीशियन से पूछें कि आप इस विशेष डिवाइस के साथ किसी भी समस्या का सामना करते हैं।

स्लाइड्स

स्लाइड्स उन सूचनाओं या चित्रों का समर्थन करते हैं जो एक सम्मेलन में आपके संदेशों को बेहतर ढंग से व्यक्त करेंगे। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि भीड़ भरी फाइलों का उपयोग करने से एक प्रस्तुति में समस्याएं हो सकती हैं। लैंडस्केप ओरिएंटेड स्लाइड्स को पोर्ट्रेट प्रारूप में उन लोगों की तुलना में बेहतर देखा जाता है।

स्क्रीन

स्क्रीन सभी एक साथ वीडियो, स्लाइड और कंप्यूटर प्रस्तुतियों को दिखाने के आदी हैं। सुनिश्चित करें कि इन स्क्रीन के साथ काम करते समय आपके पास इष्टतम दृष्टि भी हो सकती है क्योंकि यह उपस्थित लोगों के कल्याण है जिसे निश्चित रूप से प्राथमिकता दी जानी चाहिए।

माइक्रोफोन

सभी माइक्रोफोन के साथ फीडबैक के लिए जाँच करें। एक बार जब आप माइक्रोफोन के साथ किसी भी दुर्घटना का सामना करते हैं तो तकनीशियन को तैयार होने की आवश्यकता होती है।

यदि आपके पास अपना संगठन सम्मेलन है, तो आपके द्वारा नियोजित किए जा सकने वाले सबसे तकनीकी उपकरणों से संबंधित बुनियादी जानकारी होगी। यह इस घटना में बहुत मदद करेगा कि आप उनके उपयोग को बढ़ाने के लिए आवश्यक युक्तियों का पालन करते हैं।

यह इस घटना में सबसे अच्छा खोजने के लिए है कि आप उनकी लगभग सभी शर्तों की जांच करते हैं और फिर सम्मेलन से पहले कुछ मिनट पहले। उन सुविधाओं को आपको बर्बाद करने के बजाय एक सफल व्यावसायिक सम्मेलन करने में सहायता करनी चाहिए।