ফেসবুক টুইটার
desksalary.com

আপনার অফিস সংগঠিত করুন এবং উত্পাদনশীলতা উন্নত করুন

Ron Reginal দ্বারা মে 12, 2022 এ পোস্ট করা হয়েছে

প্রতিটি অফিস বড় বা ছোট, আপনার সংস্থা যখন কোনও সংগঠিত জায়গায় কাজ না করে তখন আপনার সংস্থা ভোগাচ্ছে তার অতিরিক্ত অতিরিক্ত প্লাস নিয়ে কাজ করে।

সুতরাং, আপনি কীভাবে বিশৃঙ্খলা পরিষ্কার করতে এবং নিয়ন্ত্রণ পেতে পারেন?

স্থান প্রয়োজনীয়

কোনও অফিসে সংগঠিত থাকার ক্ষেত্রে সবচেয়ে বড় সমস্যাটি হ'ল লোকেরা একটি সিস্টেম স্থাপন করে এবং তাদের বাড়ার জন্য পর্যাপ্ত জায়গা সরবরাহ করে না।

আপনি যদি কোনও দিনের আরও ভাল অংশটি ড্রয়ারটি পরিষ্কার করে এবং সংগঠিত, লেবেলযুক্ত ফাইলগুলির মধ্যে আইটেমগুলি প্রতিস্থাপন করে থাকেন তবে আপনি কাগজের সাথে যুক্ত একটি অতিরিক্ত শিটটি চেপে রাখতে অক্ষম হন যা আপনি আপনার সময় নষ্ট করেছেন পাশাপাশি অপরিশোধিত কাগজপত্রগুলিও করবে আবার একবার বড়।

কোনও প্রক্রিয়া বাস্তবায়নের সময় ক্রমবর্ধমান ঘরের সাথে যুক্ত কমপক্ষে এক চতুর্থাংশ থেকে কিছুটা তৃতীয় (আরও সম্ভব) থাকার বিষয়ে নিশ্চিত হন। আপনাকে কোনও পর্যায়ে পরিবর্তন করতে হবে, তবে কিছু অতিরিক্ত জায়গা থাকা আপনাকে সাজানোর ব্যবস্থা রাখতে উত্সাহিত করতে পারে।

এটি সিস্টেম অঙ্কন বা অন্যান্য পণ্য বা এমনকী ডকুমেন্টগুলির মতো আইটেমগুলির জন্যও যায় যা আপনি জমা করতে পারেন।

অপ্রয়োজনীয় নথিগুলি শুদ্ধ করার জন্য আপনার জন্য সময় আলাদা করুন। এটি কেবল আরও বেশি জায়গা সরবরাহ করতে পারে না এখনও আপনার সময় সাশ্রয় করবে যা অন্যথায় মূল্যহীন নথিগুলির মাধ্যমে সন্ধানে নষ্ট হয়ে যায়।

সিম্পল ফাইলিং সিস্টেম

আপনার সিস্টেমটি খুব জটিল তৈরি করবেন না বা সম্ভবত এটি অনুসরণ করা কঠিন হবে। রঙিন কোডিং সম্ভবত সবচেয়ে সহজ হতে পারে যদি আপনার খুব বেশি ধরণের না থাকে। এটি এমন সিস্টেমগুলির জন্য কার্যকর যা সাধারণত 'আয়', 'ব্যয়', 'প্রকল্পগুলি', 'চিঠিপত্র' বা অনুরূপ কিছু প্রয়োজন।

ক্লায়েন্ট, কার্য বা চালানগুলির বৃহত গোষ্ঠী জমা দেওয়ার জন্য, সম্পর্কিত প্রতিটি ফাইলের জন্য একটি একক মন্ত্রিসভা ব্যবহার করুন। লম্বা ফাইলিং মন্ত্রিসভা এমনকি বর্ণানুক্রমিক বা কালানুক্রমিক কৌশলগুলিতে পৃথক করা যেতে পারে।

আইটেমগুলির জন্য আপনি প্রতিদিন উল্লেখ করেন বা এমনকি প্রতি ঘণ্টায় আপনি আপনার ডেস্কের কাছে একটি প্রকাশনা বোর্ড বিবেচনা করতে পারেন। ফোন নম্বর তালিকাগুলির জন্য, 'করা' তালিকা এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট ক্যালেন্ডারগুলির জন্য এটি দুর্দান্ত ধারণা।

রক্ষণাবেক্ষণ

একটি ফাইলিং সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণের মতোই ভাল। আপনার টেবিলের উপরে বা তার কাছাকাছি অবস্থিত ডেটা ফাইলগুলির একটি ছোট সিস্টেম থাকা এবং প্রতিদিন বা সাপ্তাহিক আইটেমগুলি তাদের স্থায়ী বাড়িতে বিনিময় করা আপনার পক্ষে আরও সহজ হতে পারে।

এটিও আপনার প্রয়োজনীয় আইটেমগুলির জন্য কাজ করে যা আপনার বর্তমান প্রকল্পের তথ্য বা এমনকি দামের তালিকা ইত্যাদি উপলভ্য।

স্টাইল ফাইলিংয়ের সাথে সম্পর্কিত

আপনি যদি কোনও ফাইলিং সিস্টেমটি বাস্তবসম্মতভাবে সংরক্ষণ করতে পারেন তবে বিবেচনা করুন। সম্ভবত ট্যাগযুক্ত বাক্সগুলি আপনার পক্ষে আরও ভাল উপযুক্ত হবে (বিশেষত যদি আপনি কাগজপত্রের গাদা ঝোঁক করেন)। গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হ'ল এমন কিছু খুঁজে পাওয়া যা আপনি স্বাচ্ছন্দ্য বজায় রাখবেন। যদি কাগজপত্রগুলি শ্রেণিবদ্ধ করা হয় এবং মাঝে মাঝে শুদ্ধ হয় তবে আপনার সিস্টেমটি কাজ করে।

সমস্ত কিছুর জন্য একটি বাড়ি দরকার

সবকিছু একটি বাড়ি বরাদ্দ করা উচিত। প্রতিটি পণ্যকে একটি জায়গা দিয়ে আপনি কলম, মোবাইল ফোন, চশমা এবং আরও কিছু করবেন না। জিনিসগুলি ভিড় করবেন না বা আপনি হতাশ হবেন। স্বীকৃতি দিন যে আপনার সমস্ত প্রচেষ্টা আপনাকে আপনার ব্যবসায়কে আরও দক্ষভাবে চালাতে সহায়তা করবে এবং এইভাবে উত্পাদনশীলভাবে। সিস্টেমকে কাজ করতে সহায়তা করার জন্য নিজেকে পুরস্কৃত করুন!।