একটি ব্যবসায় সম্মেলনের জন্য প্রস্তুতি প্রয়োজন

আপনার সবচেয়ে ভাল ব্যবসায়িক সম্মেলনটি পরিচালনা করার চেষ্টা করতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য, এটি আপনার সম্মেলন সুবিধার্থী বা সম্মেলন পরিকল্পনাকারীকে জিজ্ঞাসা করা শুরু করতে হবে এমন সুবিধাগুলির একটি রুনডাউন।

ভিজ্যুয়াল উপস্থাপক

এটি ব্যবসায়িক এন্টারপ্রাইজ কনফারেন্স উপস্থিতদের কাছে বিভিন্ন ডেটা উপস্থাপনে জনপ্রিয় ওভারহেড প্রজেক্টরের আধুনিক সংস্করণ হতে পারে।

এই সরঞ্জামগুলির ব্যবহার সর্বাধিক করার জন্য, নোটিশ নিন ক) আপনার নথিগুলির সাথে একসাথে আরও বড় ফন্ট ব্যবহার করতে হবে এবং আরও অনেক বেশি হোয়াইটস্পেস ব্যবহার করতে হবে, খ) স্বচ্ছতার চেয়ে সাদা কাগজ ব্যবহার করুন যেহেতু এটি আরও দুর্দান্ত, গ) নিশ্চিত হন যে একজন প্রযুক্তিবিদদের সাথে জ্ঞানী সম্মেলনের মাধ্যমে সরঞ্জামগুলির অপারেশন বিদ্যমান।

ডিজিটাল হোয়াইটবোর্ড

এটি সত্যিই একটি সাধারণ শুকনো মুছে ফেলা হোয়াইটবোর্ড যা এর পৃষ্ঠে যা লেখা আছে তার ডিজিটাল ক্যাপচারগুলি রেকর্ড করতে পারে। এটি কোনও ধরণের কম্পিউটার এবং কম্পিউটার সফ্টওয়্যার সহ একটি বৈদ্যুতিন বিন্যাসের মধ্যে লিখিত সমস্ত তথ্য সংরক্ষণ করে।

"সোনিক" সাজানোর ডিজিটাল হোয়াইটবোর্ডটি বিশেষ শুকনো মুছার কলমের মতো সর্বাধিক উপযুক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি পায়, এটি বোর্ডে আরও শক্ত করে চিহ্নিতকারীকে চাপ দেয় এবং অন্যান্য ধরণের ডিজিটাল হোয়াইটবোর্ডগুলির তুলনায় আরও অনেক বেশি বহনযোগ্য।

এটি প্রয়োজনীয় যে আপনি কিছু লেখার সময় বোর্ডে আপনার হাতের সাথে একসাথে ঝুঁকছেন না। নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি কীভাবে এই সরঞ্জামটি পরিচালনা করতে পারেন বা কোনও প্রযুক্তিবিদকে কার্যকরভাবে খুঁজে পাওয়া যায় তা শিখুন। কারও সভার ফলাফলের রেকর্ডগুলি মুদ্রণ এবং বিতরণ করতে ভুলবেন না।

কম্পিউটার

একটি ছোট ব্যবসায়িক সম্মেলন কম্পিউটারের সহায়তায় কী হবে? কম্পিউটারগুলি পুরো সম্মেলন জুড়ে উপস্থাপন করার সময় অবশ্যই পুরোপুরি অনুশীলন করা পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনার কারণে কম্পিউটারগুলি অপরিহার্য হয়ে উঠেছে। একটি কম্পিউটার ব্যবহার করার ক্ষেত্রে, নিশ্চিত করুন যে আপনি কোনও স্ক্রিন সেভার সেট করেন নি, বিশেষত যেগুলি বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে।

টাচ স্ক্রিন রিমোট প্যানেল

এটি আপনাকে আপনার স্লাইড এবং ভিডিওতে হেরফের করতে সহায়তা করতে পারে। টাইমিং একটি টাচস্ক্রিন রিমোট প্যানেলের মাধ্যমে পর্যবেক্ষণ করা যেতে পারে। আবার, আপনি যখন এই নির্দিষ্ট ডিভাইসের সাথে কোনও সমস্যার মুখোমুখি হন তখন আপনার সম্মেলন সুবিধার্থী দ্বারা সরবরাহিত প্রযুক্তিবিদকে সর্বদা জিজ্ঞাসা করুন।

স্লাইড

স্লাইডগুলি এমন তথ্য বা চিত্রকে সমর্থন করে যা একটি সম্মেলন জুড়ে আপনার বার্তাগুলি আরও ভালভাবে জানাবে। এটি অবশ্যই লক্ষণীয় যে ভিড়যুক্ত ফাইলগুলি ব্যবহার করে উপস্থাপনা জুড়ে সমস্যা হতে পারে। ল্যান্ডস্কেপ ওরিয়েন্টেড স্লাইডগুলি প্রতিকৃতি বিন্যাসের তুলনায় আরও ভাল দেখা যায়।

স্ক্রিন

স্ক্রিনগুলি একই সাথে ভিডিও, স্লাইড এবং কম্পিউটার উপস্থাপনাগুলি দেখানোর জন্য অভ্যস্ত। নিশ্চিত হয়ে নিন যে এই স্ক্রিনগুলির সাথে কাজ করার সময়ও আপনার দূর থেকেও সর্বোত্তম দৃষ্টি থাকতে পারে কারণ এটি উপস্থিতি কল্যাণ যা অবশ্যই অবশ্যই অগ্রাধিকার দেওয়া উচিত।

মাইক্রোফোন

সমস্ত মাইক্রোফোন সহ প্রতিক্রিয়া জন্য পরীক্ষা করুন। মাইক্রোফোনগুলির সাথে কোনও দুর্ঘটনার মুখোমুখি হয়ে গেলে টেকনিশিয়ানকেও প্রস্তুত হওয়া দরকার।

আপনার যদি আপনার সংগঠনের সম্মেলন থাকে তবে আপনার নিয়োগ করতে পারে এমন সর্বাধিক প্রযুক্তিগত সরঞ্জাম সম্পর্কিত প্রাথমিক তথ্য হবে। আপনি তাদের ব্যবহার বাড়ানোর জন্য প্রয়োজনীয় টিপসগুলি অনুসরণ করে এমন ইভেন্টে এটি খুব সহায়ক হবে।

কনফারেন্সের কয়েক ঘন্টা আগে আপনি তাদের প্রায় সমস্ত শর্ত এবং তারপরে কয়েক মিনিট আগে তাদের প্রায় সমস্ত শর্ত পরীক্ষা করে এমন ইভেন্টে সেরাটি খুঁজে পেতে পারেন। এই সুবিধাগুলি আপনাকে ধ্বংসের পরিবর্তে একটি সফল ব্যবসায়িক সম্মেলন পরিচালনা করতে সহায়তা করবে।