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整理您的办公室并提高工作效率

发表于 七月 12, 2022 作者: Ron Reginal

每个办公室都处理过多的纸张,无论大小,当您不在有组织的空间中工作时,您的公司都会受苦。

那么,如何清除混乱并获得控制呢?

Space是必需的@@

在办公室里井井有条的最大问题是,人们建立了一个系统,并且没有足够的生长空间。

如果您投资了一天中的大部分时间来清理抽屉并替换有组织的标签文件中的物品,但是您无法挤压一张与纸相关的额外纸 再次成长。

确保在实施过程时至少有四分之一到三分之一(如果可能的话)(如果可能的话)。 您可能需要在某个阶段进行更改,但是拥有一些额外的空间可以鼓励您跟上安排。

这也适用于您可能积累的系统图纸或其他产品甚至文档之类的项目。

为您拨出时间清除不必要的文件。 这不仅可以提供更多的空间,还可以节省您的时间,否则可以通过毫无价值的文件浪费。

简单归档系统@ - @

不要创建您的系统太复杂,否则可能很难遵循。 如果您没有太多类型,颜色编码可能是最简单的。 这对于通常只需要“收入”,“费用”,“项目”,“通信”或类似内容的系统有效。

为了提交大量客户,任务或发票,请为每组相关文件使用一个机柜。 高大的档案柜甚至可以分为字母顺序或按时间顺序排列。

对于您每天甚至每小时参考的物品,您可能会考虑桌子附近的出版板。 对于电话号码列表,“执行”列表和约会日历是一个好主意。

维护@ - @

归档系统与维护一样好。 您可能会发现更容易在桌子上或附近或每天或每周将物品交换到他们的永久房屋中的少量数据文件系统。

这也适用于您需要的项目,例如当前的项目信息甚至价格列表等。

样式与fileing

考虑一下您是否可以实际保留归档系统。 也许标记的盒子会更适合您(尤其是如果您倾向于堆放纸)。 重要的是要找到一些您会感到放松的东西。 如果论文被分类并偶尔清除,则您的系统可以正常工作。

一切都需要一个主@

- |

一切都应该分配一个房屋。 通过给每个产品一个地方,您将不会放松笔,手机,眼镜等。 不要拥挤事情,否则您会感到沮丧。 认识到您所有的努力都将帮助您更加熟练地经营业务。 奖励自己,以帮助保持系统工作!