オフィスを整理して生産性を向上

各オフィスは、過剰な紙に加えて、大規模か小さいかにかかわらず、組織化されたスペースで働いていないときに会社が苦しんでいます。 | - |

それでは、どうすれば混乱をクリアしてコントロールを得ることができますか？ | - |

スペースは必須@ - | - |

オフィスで整理されたままでいることの最大の問題は、人々がシステムを設定し、成長するのに十分なスペースを提供しないという事実です。 | - |

引き出しをクリーンアウトし、整理されたラベル付きファイル内のアイテムを交換する1日の大部分を投資した場合、あなたが時間を無駄にした紙に関連付けられた1つの追加シートを絞ることができない場合、未発用の論文は もう一度成長します。 | - |

プロセスを実装する際に、少なくとも4分の1から3分の1（可能であれば）が成長室に関連付けられていることを確認してください。 ある段階で変更する必要があるかもしれませんが、余分なスペースを確保すると、アレンジに追いつくことができます。 | - |

これは、システム図面やその他の製品などのアイテム、または蓄積する可能性のあるドキュメントにも当てはまります。 | - |

不要なドキュメントをパージする時間を確保します。 これにより、より多くのスペースを提供できるだけでなく、価値のないドキュメントを通して無駄になる時間を節約できます。 | - |

simpleファイリングシステム@ - | - |

システムを複雑すぎない場合は、おそらくフォローするのが難しいでしょう。 あまりにも多くのタイプがなければ、カラーコーディングが最も簡単になる可能性があります。 これは、通常「収入」、「費用」、「プロジェクト」、「通信」、または同様のもののみを必要とするシステムに効果的です。 | - |

クライアント、タスク、または請求書の大規模なグループを提出するには、関連するファイルのグループごとに単一のキャビネットを使用します。 背の高いファイリングキャビネットは、アルファベットまたは年代順の技術に分離することさえできます。 | - |

毎日または1時間ごとに言及するアイテムについては、机の近くの出版委員会を検討することができます。 これは、電話番号リスト、「やる」リストと予定カレンダーにとって素晴らしいアイデアです。 | - |

メンテナンス@ - @ | - |

ファイリングシステムは、維持と同じくらい良いです。 これが、テーブルの上またはその近くにあるデータファイルの小さなシステムを簡単に配置し、毎日または毎週のアイテムを恒久的な家に交換することができます。 | - |

これも、現在のプロジェクト情報や価格表など、利用可能なアイテムにも機能します。 | - |

ファイリングに関連付けられている@ - @ | - |

ファイリングシステムを現実的に保存できるかどうかを検討してください。 おそらく、タグ付きのボックスはあなたに適しているでしょう（特にあなたが紙を積む傾向がある場合）。 重要なことは、維持されていると感じるものを見つけることです。 論文が分類され、時にはパージされている場合、システムは機能します。 | - |

すべてが家が必要です@ - @ | - |

すべてに家を割り当てる必要があります。 各製品に場所を与えることで、ペン、携帯電話、メガネなどを失うことはありません。 物事を混雑させないでください。そうしないとイライラします。 すべての努力があなたのビジネスをより熟練し、したがって生産的に運営するのに役立つことを認識してください。 システムを機能させるのを助けるために自分に報いる！ | - |