Tầm Quan Trọng Của Kiểm Tra Lý Lịch Cá Nhân

Mục tiêu của kiểm tra lý lịch cá nhân là hiểu được tính cách của người nộp đơn. Tài liệu tham khảo cá nhân và chuyên nghiệp là một điểm khởi đầu tốt, tuy nhiên, các chuyên gia trong các công ty thận trọng trong lĩnh vực điều tra chỉ sử dụng phương pháp này. Nhân viên tương lai sẽ cung cấp tài liệu tham khảo của các cá nhân mà họ tin tưởng sẽ cung cấp một tài liệu tham khảo nhân vật tuyệt vời cho họ. Những tài liệu tham khảo có thể không tạo ra thông tin liên quan đến người nộp đơn; Họ chỉ có thể không biết thông tin thích hợp về cô ấy hoặc anh ấy.

Việc sử dụng một phương pháp khác là nhận được báo cáo tín dụng về nhân viên tiềm năng. Trong khi những người ủng hộ quyền riêng tư khẳng định yêu cầu trong việc xem xét các báo cáo tín dụng, nhiều công ty thấy họ được lấp đầy với các chi tiết quan trọng. Một người sử dụng lao động có thể xác định loại báo cáo tín dụng nào mà người nộp đơn đã mở và lịch sử thanh toán hóa đơn đúng hạn của họ. Đối với một số công ty, đây là một chỉ số tuyệt vời về việc có trách nhiệm đối với một công nhân mà anh ta hoặc cô ta sẽ có. Nhà tuyển dụng cũng có thể rút ra mối tương quan giữa lịch sử tín dụng, hiệu suất công việc và giữ chân nhân viên. Mặc dù các quyết định này được tranh luận sôi nổi, theo Đạo luật Báo cáo Tín dụng Công bằng, các nhà tuyển dụng có quyền nghiên cứu nhiều về lịch sử tín dụng của một cá nhân như một công cụ trước khi làm việc.

Báo cáo tín dụng cũng chứa thông tin công việc và địa chỉ thích hợp. Một số công ty và các công ty điều tra tư nhân sử dụng báo cáo tín dụng như một cách thông tin tham khảo chéo được cung cấp trong chương trình việc làm. Mặc dù các báo cáo tín dụng có chứa thông tin cá nhân cần thiết, nhưng chúng cần được sử dụng cùng với các phương thức kiểm tra lý lịch riêng tư khác để có quan điểm toàn diện về tính cách của người nộp đơn và khả năng thực hiện trách nhiệm công việc.

Loại báo cáo tiêu dùng này cũng chứa thông tin có thể có giá trị, mặc dù có vấn đề về mặt pháp lý đối với người sử dụng lao động. Tuổi và tình trạng hôn nhân là thông tin thường được báo cáo. Người sử dụng lao động nên có kiến ​​thức về quyền riêng tư và luật cơ hội bình đẳng và cẩn thận không phân biệt đối xử trên cơ sở các chi tiết đó. Mục đích của việc thực hiện kiểm tra lý lịch riêng là đảm bảo sự an toàn và an ninh của doanh nghiệp và vi phạm pháp luật liên bang là ngoài câu hỏi.

Trộm cắp danh tính, truy tố hình sự, nợ và phá sản là tất cả các ví dụ về thông tin có thể có được thông qua kiểm tra lý lịch cá nhân. Là một nhà tuyển dụng, nhiệm vụ của bạn là chỉ thu thập thông tin bạn cần; Thông tin được thu thập nên liên quan trực tiếp đến bảo mật và chất lượng của doanh nghiệp và cụ thể hơn là nhiệm vụ được thực hiện. Ví dụ, nếu một doanh nghiệp cần thuê một thư ký, thì có thể không cần thiết phải biết liệu họ có nộp đơn phá sản gần đây hay không. Ngoài việc sử dụng điều này như một công cụ để đánh giá tính cách, một số thông tin được tích lũy thông qua kiểm tra lý lịch cá nhân có thể không được áp dụng cho tình huống.

Nếu một người sử dụng lao động phải yêu cầu kiểm tra lý lịch rộng rãi hơn, các vấn đề như ai đó đã lỗi thời, sử dụng rượu hoặc ma túy hoặc lối sống cá nhân cũng có thể được lấy. Thông thường khi một công ty điều tra lịch sử của một cá nhân, họ có thể phỏng vấn hàng xóm, bạn bè, liên kết, đồng nghiệp cũ và những người khác để có được hình ảnh của toàn bộ cá nhân. Một số thông tin có thể được người sử dụng lao động quan tâm và một số có thể không liên quan. Điều quan trọng là khi chọn một điều tra viên, để cho họ biết thông tin cụ thể mà bạn đang tìm kiếm.

Khi khám phá nền tảng của một nhân viên tiềm năng, điều quan trọng là phải trung thực về ý định của bạn. Luật liên bang yêu cầu các công ty cung cấp các biểu mẫu đồng ý riêng cho từng loại đánh giá được tiến hành; Đó cũng là thực tiễn kinh doanh tốt để được đưa ra về những vấn đề này. Kiểm tra lý lịch đối với công nhân có thể tiết kiệm tiền của các công ty bằng cách tránh các vụ kiện tiềm năng, trộm cắp và giữ chân nhân viên tốn kém. Thông thường tốt nhất là thuê ngoài công việc cho một công ty tư nhân, nếu dữ liệu cực kỳ chi tiết. Đối với nhiều công ty, việc tìm kiếm ở cấp tiểu bang hoặc địa phương có hiệu quả hơn đáng kể và có thể tạo ra kết quả mà họ cần mà không cần thuê ngoài.