Kế Toán Kép

Sổ sách kép là một trong những thực tiễn kế toán tiêu chuẩn để ghi lại các giao dịch tài chính.

Khung khái niệm là một doanh nghiệp có thể được mô tả bằng một số lượng tài khoản khác nhau, mỗi tài khoản mô tả một yếu tố của doanh nghiệp kinh doanh theo thuật ngữ tiền tệ. Mỗi giao dịch trong sổ sách kế toán kép bao gồm một hiệu ứng kép; Chẳng hạn, mua máy móc có nghĩa là mất tiền mặt nhưng đạt được giá trị của máy móc.

Sổ sách kép làm việc theo nguyên tắc tài sản sẽ là tổng hợp các khoản nợ và vốn chủ sở hữu. Để các tài khoản giữ cân bằng, một thay đổi lớn trong một tài khoản phải được khớp với một thay đổi lớn trong tài khoản khác. Những thay đổi này được gọi là ghi nợ và tín dụng. Ghi nợ và tín dụng có liên quan đến nhau; Khi một tài khoản thương gia được ghi nợ, một tài khoản khác trong mối quan hệ được ghi có. Tài sản và tài khoản phải thu được coi là nợ, trong khi các khoản nợ và tài khoản phải trả được coi là tín dụng.

Việc sử dụng ghi nợ hoặc tín dụng để cải thiện hoặc giảm tài khoản thương gia phụ thuộc vào số dư tiêu chuẩn của tài khoản. Để đóng sổ sách tài khoản, kế toán sẽ điều chỉnh chi phí và doanh thu bằng cách ghi có và ghi nợ một cách thích hợp tóm tắt thu nhập. Các mục tín dụng và ghi nợ được tóm tắt vào cuối thời gian ghi trong số dư nỗ lực. Một sự cân bằng nỗ lực thực sự là một danh sách tất cả các khoản nợ và tín dụng. Các khoản nợ và tín dụng nên được khớp trong số dư thử nghiệm. Số dư thử nghiệm có thể được sử dụng vì cơ sở cho việc chuẩn bị tổng số tiền và tài khoản lãi và lỗ, và ngoài ra còn hữu ích cho các cơ chế kiểm tra lỗi.