Ofisinizi Düzenleyin Ve Verimliliği Artırın

Her ofis aşırı kağıt ve büyük veya küçük olsun, organize bir alanda çalışmadığınızda şirketiniz acı çekiyor.

Peki, dağınıklığı nasıl temizleyebilir ve kontrol edinebilirsiniz?

Boşluk esastır

Bir ofiste organize olmanın en büyük sorunu, insanların bir sistem kurması ve kendilerine büyümek için yeterli alan sağlamamasıdır.

Bir günün daha iyi bir kısmını çekmeceyi temizlemek ve organize, etiketlenmiş dosyalar içindeki öğeleri değiştirdiyseniz, ancak zamanınızı boşa harcadığınız kağıtla ilişkili tek bir ekstra sayfayı sıkamıyorsanız, bir kez daha büyümek.

Bir süreç uygularken büyüyen oda ile ilişkili en az üçte bir ila üçte biri (mümkünse daha fazla) olduğundan emin olun. Bir aşamada değişmeniz gerekebilir, ancak ekstra alana sahip olmak, düzenlemeye ayak uydurmaya teşvik edebilir.

Bu aynı zamanda sistem çizimleri veya diğer ürünler veya hatta birikebileceğiniz belgeler için de geçerlidir.

Gereksiz belgeleri temizlemeniz için zaman ayırın. Bu sadece daha fazla alan sağlamakla kalmaz, aksi takdirde değersiz belgelere bakarak boşa gidecek zaman kazandırır.

Basit dosyalama sistemi

Sisteminizi çok karmaşık oluşturmayın, yoksa muhtemelen takip etmek zor olacaktır. Çok fazla türünüz yoksa renk kodlaması muhtemelen en kolay olabilir. Bu, genellikle sadece 'gelir', 'masraf', 'projeler', 'yazışma' veya benzer bir şey gerektiren sistemler için etkilidir.

Büyük müşteri gruplarının, görevlerin veya faturaların gönderilmesi için, ilgili her dosya grubu için tek bir kabin kullanın. Uzun boylu dosyalama dolabı alfabetik veya kronolojik tekniklere bile ayrılabilir.

Her gün veya hatta saatlik olarak başvurduğunuz ürünler için masanızın yakınında bir yayın kurulu düşünebilirsiniz. Telefon numarası listeleri, 'yapmak' listeleri ve randevu takvimleri için harika bir fikirdir.

Bakım

Bir dosyalama sistemi bakım kadar iyidir. Bunun masanızda veya yakınında bulunan küçük bir veri dosyası sistemine sahip olmanın daha kolay olduğunu ve günlük veya haftalık olarak öğeleri kalıcı evlerine değiştirebilirsiniz.

Bu da mevcut proje bilgileri veya hatta fiyat listeleri vb.

Dosya ile ilişkili stil

Bir dosyalama sistemini gerçekçi bir şekilde koruyabiliyorsanız düşünün. Belki etiketli kutular size daha iyi uyacaktır (özellikle kağıt yığma eğiliminde iseniz). Önemli olan, rahat hissedeceğiniz bir şey bulmaktır. Kağıtlar kategorize edilmiş ve ara sıra temizlenirse, sisteminiz çalışır.

Her şeyin bir eve ihtiyacı var

Her şeye bir eve atanmalıdır. Her ürüne bir yer vererek kalemleri, cep telefonlarını, gözlükleri vb. Şeyleri kalabalıklaştırmayın yoksa hayal kırıklığına uğrayacaksınız. Tüm çabalarınızın işinizi daha yetkin ve dolayısıyla verimli bir şekilde yürütmenize yardımcı olacağını kabul edin. Sistemin çalışmasına yardımcı olmak için kendinizi ödüllendirin!.