Bir İş Konferansına Hazırlanmak İçin Gerekli Olanaklar

Şimdiye kadarki en iyi iş konferansınızı yürütmeye çalışmanıza yardımcı olmak için bu, konferans kolaylaştırıcısınızı veya konferans planlayıcınızı sorgulamaya başlamak için ihtiyacınız olan tesislerin bir özetidir.

Visual Sunucusu

Bu, işletme kurumsal konferans katılımcılarına çeşitli veriler sunmada popüler olan genel projektörün modern versiyonu olabilir.

Bu ekipmanın kullanımını en üst düzeye çıkarmak için, daha büyük yazı tipleri ve çok daha fazla beyaz alan kullanmanız gerekir, b) daha mükemmel olduğu için şeffaf yerine beyaz kağıt kullanın, c) Bir teknisyenin bilgili olduğundan emin olun. Konferans aracılığıyla ekipmanın çalışması var.

Dijital beyaz tahta

Bu gerçekten, yüzeyinde yazılanların dijital yakalamalarını kaydedebilen yaygın bir kuru silme beyaz tahtasıdır. Tüm yazılı bilgileri bir tür bilgisayar ve bir bilgisayar yazılımı ile elektronik bir formatta kaydeder.

"Sonic" dijital beyaz tahta, özel kuru silme kalemleri gibi en uygun özellikleri alır, çünkü tahtada daha sert ve diğer dijital beyaz tahtalar türlerine kıyasla çok daha taşınabilir işaretleyicilerden dolayı daha kullanılabilir.

Bir şey yazarken elinizle birlikte tahtaya yaslanmamanız önemlidir. Bu ekipmanı gerçekten nasıl çalıştıracağınızı veya bir teknisyenin kullanışlı olarak bulunabilmesini öğrendiğinizden emin olun. Toplantının sonuçlarının kayıtlarını yazdırmayı ve dağıtmayı unutmayın.

Bilgisayarlar

Bilgisayarların yardımı eksi küçük bir işletme konferansı ne olur? Bir konferans boyunca sunulurken kesinlikle uygulanan Power Point sunumu nedeniyle bilgisayarlar vazgeçilmez hale geldi. Bir bilgisayarı kullanırken, özellikle dikkat dağıtan şeylere neden olacak herhangi bir ekran koruyucu ayarlamadığınızdan emin olun.

Dokunmatik ekran uzaktan panel

Bu, slaytlarınızı ve videonuzu manipüle etmenize yardımcı olabilir. Zamanlama, dokunmatik ekranlı uzaktan panel yoluyla izlenebilir. Yine, bu cihazla ilgili herhangi bir sorunla karşılaştığınızda konferans kolaylaştırıcınız tarafından sağlanan teknisyene daima sorun.

Slaytlar

Slaytlar, mesajlarınızı bir konferans boyunca daha iyi iletecek bilgileri veya çizimleri destekler. Kalabalık dosyaların kullanılmasının bir sunum boyunca sorunlara neden olabileceğine dikkat edilmelidir. Peyzaj odaklı slaytlar, portre formatındakilerden daha iyi görülür.

Ekranlar

Ekranlar, videoları, slaytları ve bilgisayar sunumlarını aynı anda göstermeye alışkındır. Kesinlikle önceliklendirilmesi gereken katılımcıların refahı olduğundan, bu ekranlarla çalışırken uzaktan bile optimum vizyona sahip olabileceğinizden emin olun.

Mikrofonlar

Tüm mikrofonlarla geri bildirimleri kontrol edin. Mikrofonlarla herhangi bir aksilikle karşılaştığınızda teknisyenin hazır olması gerekir.

Bunlar, kuruluş konferansınız varsa kullanabileceğiniz en teknolojik ekipmanla ilgili temel bilgiler olacaktır. Kullanımlarını artırmak için yapılması gereken ipuçlarını izlemeniz durumunda çok yardımcı olacaktır.

Neredeyse tüm koşullarını birkaç saat ve daha sonra konferanstan birkaç dakika önce kontrol etmeniz durumunda en iyisini bulmak. Bu tesisler, mahvolmak yerine başarılı bir iş konferansı yapmanıza yardımcı olmalıdır.