Organisera Ditt Kontor Och Förbättra Produktiviteten

Varje kontor hanterar ett överskott av papper plus oavsett om det är stort eller litet, ditt företag lider när du inte arbetar i ett organiserat utrymme.

Så, hur kan du rensa röran och få kontroll?

Utrymme är viktigt

Det största problemet med att hålla sig organiserad på ett kontor är det faktum att människor inrättar ett system och inte ger sig tillräckligt med utrymme för att växa.

Om du har investerat den bättre delen av en dag att rensa ut lådan och ersätta föremålen inom organiserade, märkta filer, men du kan inte pressa ett enda extra ark associerat med papper som du har slösat bort din tid såväl som de ofilerade papper kommer Väx igen.

Var noga med att ha minst en fjärdedel till en tredjedel (mer om möjligt) förknippade med växande rum vid implementering av en process. Du kan behöva byta över på något skede, men att ha lite extra utrymme kan uppmuntra dig att hålla jämna steg med arrangemanget.

Detta gäller också föremål som systemteckningar eller andra produkter eller till och med dokument du kan samla.

Avsätt tid för dig att rensa onödiga dokument. Detta kan inte bara ge mer utrymme ännu kommer att spara tid som annars skulle bli bortkastad och titta genom värdelösa dokument.

Enkel arkiveringssystem

Skapa inte ditt system för komplicerat eller det kommer förmodligen att vara svårt att följa igenom. Färgkodning kan möjligen vara det enklaste om du inte har för många typer. Detta är effektivt för system som vanligtvis bara kräver "inkomst", "kostnad", "projekt", "korrespondens" eller något liknande.

För att skicka in stora grupper av klienter, uppgifter eller fakturor, använd ett enda skåp för varje grupp relaterade filer. Det höga arkivskåpet kan till och med separeras i alfabetiska eller kronologiska tekniker.

För föremål som du hänvisar till varje dag eller till och med varje timme kan du överväga en förlagskort nära skrivbordet. Det är en bra idé för telefonnummerlistor, "att göra" listor och mötskalendrar.

Underhåll

Ett arkiveringssystem är lika bra som underhållet. Du kanske tycker att det är lättare att ha ett litet system med datafiler som finns på eller i närheten av bordet och dagligen eller varje vecka byter föremål i deras permanenta hem.

Detta fungerar också för objekt som du behöver tillgängligt, till exempel aktuell projektinformation eller till och med prislistor osv.

Stil associerad med arkivering

Överväg om du realistiskt kan bevara ett arkiveringssystem. Kanske taggade lådor passar dig bättre (särskilt om du tenderar att stapla papper). Det viktiga är att hitta något du kommer att känna att du är lätt att upprätthålla. Om papper kategoriseras och ibland rensas fungerar ditt system.

Allt behöver ett hem

Allt ska tilldelas ett hem. Genom att ge varje produkt en plats kommer du inte att förlora pennor, mobiltelefoner, glasögon och så vidare. Tår inte saker eller så blir du frustrerad. Inse att alla dina ansträngningar hjälper dig att driva ditt företag mer skickligt och därmed produktivt. Belöna dig själv för att hjälpa till att hålla systemet att fungera!.