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사무실 정리 및 생산성 향상

Ron Reginal님이 칠월 12, 2022에 게시함

각 사무실은 과도한 종이와 크든 작은지에 관계없이 회사가 조직화 된 공간에서 일하지 않을 때 고통을 겪고 있습니다.

그렇다면 어떻게 혼란을 없애고 통제권을 얻을 수 있습니까?

space는 필수

사무실에서 조직을 유지하는 데있어 가장 큰 문제는 사람들이 시스템을 설립하고 자라기에 충분한 공간을 제공하지 않는다는 사실입니다.

하루의 더 나은 부분을 투자 한 경우 서랍을 청소하고 정리 된 라벨이 붙은 파일 내에서 항목을 교체했지만 시간을 낭비한 종이와 관련된 단일 추가 시트를 짜낼 수는 없지만 해제되지 않은 서류는 다시 한 번 성장하십시오.

프로세스를 구현할 때 공간 성장과 관련하여 최소 1/4에서 3 분의 1 (가능한 경우 더 많은)을 갖도록해야합니다. 어떤 단계에서 바뀌어야 할 수도 있지만 여분의 공간이 있으면 배열을 따라갈 수 있습니다.

이것은 또한 시스템 도면이나 기타 제품 또는 축적 될 수있는 문서와 같은 항목에도 적용됩니다.

불필요한 문서를 제거 할 시간을 따로 보관하십시오. 이것은 더 많은 공간을 제공 할 수있을뿐만 아니라, 쓸모없는 문서를 통해 낭비되는 시간을 절약 할 수 있습니다.

간단한 파일 시스템@-|

시스템을 너무 복잡하게 만들지 마십시오. 그렇지 않으면 따라 가기가 어려울 것입니다. 유형이 너무 많지 않으면 색상 코딩이 가장 쉬울 수 있습니다. 이것은 일반적으로 '소득', '비용', '프로젝트', '서신'또는 유사한 시스템에만 필요한 시스템에 효과적입니다.

대규모 클라이언트 그룹, 작업 또는 송장을 제출하려면 각 관련 파일 그룹에 단일 캐비닛을 사용하십시오. 키가 큰 파일 캐비닛은 알파벳순 또는 연대 기법으로 분리 될 수 있습니다.

매일 또는 시간별에 참조하는 항목의 경우 책상 근처의 출판사를 고려할 수 있습니다. 전화 번호 목록, '할'목록 및 약속 캘린더에 대한 좋은 아이디어입니다.

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파일링 시스템은 유지하는 것만 큼 좋습니다. 테이블 위에 있거나 근처에 작은 데이터 파일 시스템을 사용하는 것이 더 쉽고 매일 또는 매주 항목을 영구 주택으로 교환 할 수 있습니다.

이것은 현재 프로젝트 정보 또는 가격 목록 등과 같이 사용할 수있는 품목에 대해서도 작동합니다.

style

신고 시스템을 현실적으로 보존 할 수 있는지 고려하십시오. 아마도 태그 상자가 당신에게 더 잘 어울릴 것입니다 (특히 종이를 쌓는 경향이있는 경우). 중요한 것은 당신이 쉽게 유지하는 것을 찾는 것을 찾는 것입니다. 종이가 분류되고 때로는 정화되면 시스템이 작동합니다.

Everything은 집이 필요합니다

모든 것은 집을 할당해야합니다. 각 제품에 펜, 휴대 전화, 안경 등을 느슨하게하지 않을 수 있습니다. 사물을 모으지 마십시오. 그렇지 않으면 좌절 할 것입니다. 모든 노력이 비즈니스를보다 능숙하고 생산적으로 운영하는 데 도움이 될 것임을 인식하십시오. 시스템이 계속 작동하는 데 도움이되도록 스스로에게 보상하십시오!.