Организуйте свой офис и повысьте производительность

Каждый офис имеет дело с избытком бумаги плюс, будь то большая или маленькая, ваша компания страдает, когда вы не работаете в организованном пространстве.

Итак, как вы можете очистить беспорядок и получить контроль?

Пространство очень важно

Самая большая проблема с пребыванием в офисе - это тот факт, что люди создают систему и не предоставляют себе достаточно места для роста.

Если вы инвестировали большую часть дня, очистив ящик и заменив элементы в организованных, помеченных файлах, но вы не можете сжать ни одного дополнительного листа, связанного с бумагой, вы потратили свое время, а также неверно расти еще раз.

Обязательно иметь не менее четверти до какой -то треть (больше, если возможно), связанного с растущей комнатой при внедрении процесса. Возможно, вам понадобится смениться на каком -то этапе, но наличие дополнительного места может побудить вас не отставать от организации.

Это также касается таких предметов, как системные чертежи или другие продукты или даже документы, которые вы можете накапливать.

Отложите время для очистки ненужных документов. Мало того, что это может предоставить больше места, но сэкономит вам время, которое в противном случае станет тратится впустую, просматривая бесполезные документы.

Simple Fisting System

Не создавайте свою систему слишком сложной, или, вероятно, будет трудно выполнить. Цветовое кодирование может быть самым простым, если у вас не так много типов. Это эффективно для систем, которые обычно требуют только «дохода», «расходов», «проектов», «переписки» или чего -то подобного.

Для подачи больших групп клиентов, задач или счетов используйте один шкаф для каждой группы связанных файлов. Высокий шкаф для подачи заявок может быть даже разделен на алфавитные или хронологические методы.

Для предметов, на которые вы ссылаетесь каждый день или даже почасовой, вы можете рассмотреть издательскую доску возле вашего стола. Это отличная идея для списков номеров телефона, «делать» списки и календари встреч.

Обслуживание

Система документов так же хороша, как и содержание. Вы можете обнаружить, что это проще иметь небольшую систему файлов данных, расположенную на вашем столе или рядом с вашим столом, или еженедельно или еженедельно обмениваться предметами в их постоянный дом.

Это также работает для предметов, которые вам нужны, такие как текущая информация о проекте или даже прайс -листы и т. Д.

Стиль, связанный с подачей

Подумайте, можете ли вы реалистично сохранить систему подачи заявок. Возможно, помеченные коробки подойдут вам лучше (особенно если вы склонны к сбору бумаг). Важно найти то, что вы будете чувствовать себя непринужденно поддерживать. Если документы классифицируются и иногда очищаются, ваша система работает.

Все нуждается в доме

Все должно быть назначено дом. Предоставляя каждому продукту место, вы не потеряете ручки, мобильные телефоны, очки и так далее. Не толкуйте вещи, иначе вы будете разочарованы. Признайте, что все ваши усилия помогут вам более опытно управлять вашим бизнесом и, следовательно, продуктивно. Вознаградите себя, чтобы помочь поддерживать работу системы!.