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Month: 4月 2022

4月 2022 月に作成された記事

オフィスを整理して生産性を向上

投稿日: 4月 12, 2022、投稿者: Ron Reginal
各オフィスは、過剰な紙に加えて、大小を問わず、組織化されたスペースで働いていないときに会社が苦しんでいます。 では、どうすれば混乱をクリアしてコントロールを取得できますか? スペースは不可欠です オフィスで整理することの最大の問題は、人々がシステムを設定し、十分な部屋を提供しないという事実です 成長する。 1日の大半を引き出しのクリーンアウトと整理されたラベル付きファイル内のアイテムを交換した場合は、時間を無駄にした紙に関連付けられた1つの追加シートを絞ることができません また、未発表の論文も再び成長します。 プロセスを実装する際に、成長室に関連付けられている少なくとも4分の1から3分の1(可能であれば)があることを確認してください。 ある段階で変更する必要があるかもしれませんが、余分なスペースを確保すると、アレンジに追いつくことができます。 これは、システム図面やその他の製品、さらには蓄積される文書などのアイテムにも当てはまります。 不必要なドキュメントをパージする時間を確保します。 これにより、より多くのスペースを提供できるだけでなく、価値のないドキュメントを通して無駄になる時間を節約できます。 単純なファイリングシステム システムを複雑すぎると作成しないでください。 あまりにも多くのタイプがなければ、カラーコーディングが最も簡単になる可能性があります。 これは、通常「収入」、「費用」、「プロジェクト」、「通信」、または同様のもののみを必要とするシステムに効果的です。 クライアント、タスク、または請求書の大規模なグループを提出するには、関連ファイルの各グループに単一のキャビネットを使用します。 背の高いファイリングキャビネットは、アルファベットまたは年代順の技術に分離することさえできます。 あなたが毎日参照するアイテムについては、あなたがあなたの机の近くの出版ボードを検討するかもしれません。 これは、電話番号リスト、「やる」リストと予定カレンダーにとって素晴らしいアイデアです。 メンテナンス ファイリングシステムは、維持と同じくらい良いです。 これが、テーブルの上またはその近くにあるデータファイルの小さなシステムを簡単に配置し、毎日または毎週のアイテムを恒久的な家に交換することができます。 これも、現在のプロジェクト情報や価格リストなど、利用可能なアイテムにも機能します。 ファイリングに関連付けられたスタイル ファイリングシステムを現実的に保存できるかどうかを検討してください。 おそらく、タグ付きのボックスはあなたに適しているでしょう(特にあなたが紙を積む傾向がある場合)。 重要なことは、維持されていると感じるものを見つけることです。 論文が分類され、時にはパージされている場合、システムは機能します。 すべてが家を必要とする すべてに家を割り当てる必要があります。 各製品に場所を与えることで、ペン、携帯電話、メガネなどを失うことはありません。 物事を混雑させないでください。そうしないとイライラします。 すべての努力があなたのビジネスをより熟練し、したがって生産的に運営するのに役立つことを認識してください。 システムを機能させるのを助けるために自分に報いる!...