Organizza Il Tuo Ufficio E Migliora La Produttività

Ogni ufficio si occupa di un eccesso di carta, oltre a grande o piccolo, la tua azienda sta soffrendo quando non si lavora in uno spazio organizzato.

Quindi, come puoi cancellare il disordine e ottenere il controllo?

Lo spazio è essenziale

Il problema più grande con la rimanere organizzata in un ufficio è il fatto che le persone hanno creato un sistema e non si forniscono abbastanza spazio per crescere.

Se hai investito la parte migliore di una giornata pulendo il cassetto e sostituita gli articoli all'interno di file organizzati e etichettati, ma non sei in grado di spremere un singolo foglio associato alla carta, hai perso tempo e le carte non delicate lo faranno Cresci ancora una volta.

Assicurati di avere almeno un quarto a un terzo (più se possibile) associato alla coltivazione della stanza durante l'implementazione di un processo. Potrebbe essere necessario cambiare ad un certo punto, ma avere un po 'di spazio in più può incoraggiarti a tenere il passo con l'organizzazione.

Questo vale anche per articoli come disegni di sistema o altri prodotti o persino documenti che potresti accumulare.

Metti da parte il tempo per eliminare i documenti inutili. Non solo questo può fornire più spazio, ma ti farà risparmiare tempo che altrimenti sarebbe sprecato a guardare attraverso documenti senza valore.

Sistema di archiviazione semplice

Non creare il tuo sistema troppo complicato o probabilmente sarà difficile da seguire. La codifica a colori potrebbe essere la più semplice se non hai troppi tipi. Ciò è efficace per i sistemi che di solito richiedono solo "reddito", "spese", "progetti", "corrispondenza" o qualcosa di simile.

Per l'invio di grandi gruppi di clienti, attività o fatture, utilizzare un singolo gabinetto per ciascun gruppo di file correlati. L'armadio alto può anche essere separato in tecniche alfabetiche o cronologiche.

Per gli articoli a cui ti riferisci ogni giorno o addirittura ogni ora potresti prendere in considerazione una scheda editrice vicino alla scrivania. È un'ottima idea per gli elenchi di numeri di telefono, "fare" elenchi e calendari degli appuntamenti.

Manutenzione

Un sistema di archiviazione è buono quanto il mantenimento. Potresti trovare questo più facile avere un piccolo sistema di file di dati situato sulla o vicino alla tua tabella e scambiare quotidianamente o settimanalmente gli articoli nella loro casa permanente.

Anche questo funziona per gli articoli che hai bisogno disponibili come informazioni attuali del progetto o persino elenchi di prezzi, ecc.

Stile associato al deposito

Considera se è possibile preservare realisticamente un sistema di archiviazione. Forse le scatole taggate ti adatterebbero meglio (soprattutto se tendi a impilare le carte). L'importante è trovare qualcosa che ti sentirai a mio agio nel mantenere. Se i documenti sono classificati e occasionalmente spurgati, il sistema funziona.

Tutto ha bisogno di una casa

Tutto dovrebbe essere assegnato una casa. Dando a ogni prodotto un posto non perderai penne, telefoni cellulari, occhiali e così via. Non affolla le cose o diventerai frustrato. Riconosci che tutti i tuoi sforzi ti aiuteranno a gestire la tua attività in modo più competente e quindi in modo produttivo. Premiati per aiutare a far funzionare il sistema!.