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Strutture Necessarie Per La Preparazione Di Una Conferenza Di Lavoro

Pubblicato il Aprile 21, 2023 da Ron Reginal

Per aiutarti a cercare di condurre la tua migliore conferenza commerciale di sempre, questa è una carrellata delle strutture necessarie per iniziare a query sul facilitatore della conferenza o sul pianificatore di conferenze.

Visual Presenter

Questa potrebbe essere la versione moderna del proiettore aereo popolare nel presentare vari dati ai partecipanti alla Conferenza delle imprese aziendali.

Per massimizzare l'uso di questa attrezzatura, nota a) è necessario utilizzare caratteri più grandi e molto più spazi bianchi insieme ai documenti, b) utilizzare il white paper piuttosto che trasparente poiché è più eccellente, c) assicurarsi che un tecnico ben informato con il Il funzionamento dell'attrezzatura esiste durante la conferenza.

Digital Whiteboard

Questa è davvero una lavagna a secco comune che potrebbe registrare catture digitali di ciò che è scritto sulla sua superficie. Salva tutte le informazioni scritte in un formato elettronico con qualche tipo di computer e software.

La sorta di lavagna digitale "Sonic" ottiene le caratteristiche più appropriate come le speciali penne di cancellazione a secco, più utilizzabili a causa delle pressioni più difficili sulla scheda e molto più portatili rispetto ad altri tipi di lavagne digitali.

È essenziale che non si appoggi insieme alla tua mano sul tabellone mentre scrivi qualcosa. Assicurati di imparare a gestire davvero questa attrezzatura o lasciare che un tecnico possa essere trovato in porta. Non dimenticare di stampare e distribuire record dei risultati della propria riunione.

Computer

Cosa sarebbe una conferenza per le piccole imprese meno dell'aiuto dei computer? I computer sono diventati indispensabili a causa della presentazione di Power Point che si è sicuramente praticata quando si presentano durante una conferenza. Nell'utilizzare un computer, assicurati di non aver impostato alcun risparmio, in particolare quelli che causerebbero distrazioni.

Touch Screen Remote Pannello

Questo può aiutarti a manipolare le diapositive e il video. I tempi possono essere monitorati mediante un pannello remoto touchscreen. Ancora una volta, chiedi sempre al tecnico fornito dal facilitatore della conferenza una volta riscontrato alcun problema con questo particolare dispositivo.

Slides

Le diapositive supportano le informazioni o le illustrazioni che trasmetteranno meglio i tuoi messaggi durante una conferenza. Va notato che l'uso di file affollati potrebbe causare problemi durante una presentazione. Le diapositive orientate al paesaggio sono meglio viste rispetto a quelle in formato ritratto.

Screens

Gli schermi sono abituati a mostrare video, diapositive e presentazioni di computer tutti contemporaneamente. Assicurati di avere una visione ottimale anche da lontano quando lavori con questi schermi poiché è il benessere dei partecipanti che deve sicuramente essere prioritario.

Microfoni

Controlla i feedback con tutto il microfono. Il tecnico deve anche essere pronto una volta che si incontrano incidenti con i microfoni.

Queste saranno le informazioni di base relative alle attrezzature più tecnologiche che potresti utilizzare se hai la tua conferenza sull'organizzazione. Sarà di grande aiuto nel caso in cui segui i suggerimenti richiesti per aumentare il loro uso.

È per trovare il meglio nel caso in cui controlli quasi tutte le loro condizioni un paio d'ore e poi un paio di minuti prima della conferenza. Queste strutture dovrebbero aiutarti a condurre una conferenza commerciale di successo piuttosto che rovinarla.