Organisez Votre Bureau Et Améliorez Votre Productivité

Chaque bureau traite d'un excès de papier plus que ce soit grand ou petit, votre entreprise souffre lorsque vous ne travaillez pas dans un espace organisé.

Alors, comment pouvez-vous effacer l'encombrement et obtenir le contrôle?

L'espace est essentiel

Le plus gros problème avec le fait de rester organisé dans un bureau est le fait que les gens créent un système et ne se fournissent pas suffisamment de place pour se développer.

Si vous avez investi la meilleure partie d'une journée pour nettoyer le tiroir et remplacer les articles dans des fichiers organisés et étiquetés, mais vous ne pouvez pas serrer une seule feuille supplémentaire associée au papier, vous avez perdu votre temps car ainsi que les papiers non coulés grandiront à nouveau.

Assurez-vous d'avoir au moins un quart à un tiers (plus si possible) associé à une salle de croissance lors de la mise en œuvre d'un processus. Vous devrez peut-être changer à un moment donné, mais avoir un espace supplémentaire peut vous encourager à suivre l'organisation.

Cela vaut également pour des articles tels que des dessins système ou d'autres produits ou même des documents que vous pouvez accumuler.

Réserver du temps pour vous purger des documents inutiles. Non seulement cela peut fournir plus d'espace, mais vous fera gagner du temps qui deviendrait autrement gaspillé en regardant à travers des documents sans valeur.

Système de classement simple

Ne créez pas votre système trop compliqué ou il sera probablement difficile à suivre. Le codage couleur pourrait être le plus facile si vous n'avez pas trop de types. Ceci est efficace pour les systèmes qui ne nécessitent généralement que les «revenus», les «dépenses», les «projets», la «correspondance» ou quelque chose de similaire.

Pour la soumission de grands groupes de clients, tâches ou factures, utilisez une seule armoire pour chaque groupe de fichiers connexes. Le classeur élevé peut même être séparé en techniques alphabétiques ou chronologiques.

Pour les articles auxquels vous vous référez tous les jours ou même toutes les heures, vous pourriez envisager un tableau d'édition près de votre bureau. C'est une excellente idée pour les listes de numéros de téléphone «à faire» et les calendriers de rendez-vous.

Maintenance

Un système de classement est tout aussi bon que l'entretien. Vous pouvez trouver plus facile d'avoir un petit système de fichiers de données situé sur ou à proximité de votre table et d'échanger quotidiennement ou hebdomadaire les éléments dans leur maison permanente.

Cela fonctionne également pour les articles dont vous avez besoin, tels que les informations actuelles du projet ou même les listes de prix, etc.

Style associé au dépôt

Considérez si vous pouvez préserver de manière réaliste un système de classement. Peut-être que les boîtes taguées vous conviendraient mieux (surtout si vous avez tendance à empiler les papiers). L'important est de trouver quelque chose que vous vous sentirez à l'aise. Si les papiers sont classés et occasionnellement purgés, votre système fonctionne.

Tout a besoin d'une maison

Tout doit se voir attribuer une maison. En donnant à chaque produit un endroit où vous ne perdrez pas les stylos, les téléphones portables, les lunettes, etc. Ne pressez pas les choses ou vous serez frustré. Reconnaissez que tous vos efforts vous aideront à gérer votre entreprise plus efficacement, et donc de manière productive. Récompensez-vous pour aider à faire fonctionner le système!.