امکانات مورد نیاز برای آماده سازی برای یک کنفرانس تجاری

برای کمک به شما در تلاش خود برای برگزاری بهترین کنفرانس تجاری خود تا کنون ، این مجموعه ای از امکاناتی است که برای شروع پرس و جو از تسهیلگر کنفرانس یا برنامه ریز کنفرانس خود نیاز دارید.

visual presenter

این ممکن است نسخه مدرن پروژکتور سربار محبوب در ارائه داده های مختلف به شرکت کنندگان در کنفرانس شرکت های تجاری باشد.

برای به حداکثر رساندن استفاده از این تجهیزات ، توجه داشته باشید الف) باید از قلم های بزرگتر و فضای سفید بسیار بیشتری به همراه اسناد خود استفاده کنید ، ب) از کاغذ سفید به جای شفاف استفاده کنید زیرا عالی تر است ، ج) مطمئن باشید که یک تکنسین با آن آگاهی دارد بهره برداری از تجهیزات از طریق کنفرانس وجود دارد.

Digital Whiteboard

این واقعاً یک تخته سفید پاک خشک است که می تواند ضبط های دیجیتالی آنچه را که روی سطح آن نوشته شده است ضبط کند. این همه اطلاعات مکتوب را در قالب الکترونیکی با نوعی رایانه و یک نرم افزار رایانه ذخیره می کند.

نوع "صوتی" از تخته سفید دیجیتال ، مناسب ترین ویژگی ها مانند قلم های خاص پاک کردن خشک را دارد ، به دلیل اینکه نشانگرها را روی تخته سخت تر می کند ، قابل استفاده تر است و در مقایسه با انواع دیگر تخته های دیجیتال قابل حمل تر است.

ضروری است که هنگام نوشتن هر چیزی ، با دست خود در صفحه تکیه ندهید. مطمئن باشید که یاد می گیرید که چگونه این تجهیزات را واقعاً کار کنید یا بگذارید یک تکنسین به صورت مفید پیدا شود. چاپ و توزیع سوابق نتایج جلسه شخص را فراموش نکنید.

computer

یک کنفرانس تجاری کوچک منهای کمک رایانه ها خواهد بود؟ رایانه ها به دلیل ارائه Power Point که قطعاً هنگام ارائه در طول یک کنفرانس کاملاً عملی شده است ، ضروری شده اند. در استفاده از رایانه ، اطمینان حاصل کنید که هیچ محافظ صفحه نمایش را تنظیم نکرده اید ، به ویژه مواردی که باعث حواس پرتی می شود.

پانل از راه دور صفحه لمسی@@

این می تواند به شما در دستکاری اسلایدها و فیلم های شما کمک کند. زمان بندی را می توان با استفاده از یک صفحه از راه دور صفحه لمسی کنترل کرد. مجدداً ، همیشه از تکنسین تهیه شده توسط تسهیلگر کنفرانس خود سؤال کنید ، پس از مواجهه با هر مشکلی با این دستگاه خاص.

slides

اسلایدها از اطلاعات یا تصاویر پشتیبانی می کنند که پیام های شما را در طول یک کنفرانس بهتر منتقل می کند. لازم به ذکر است که استفاده از پرونده های شلوغ می تواند در طول ارائه مشکلاتی ایجاد کند. اسلایدهای محور منظره بهتر از نمونه هایی که در قالب پرتره دیده می شوند ، دیده می شوند.

صفحه

صفحه ها عادت دارند که فیلم ها ، اسلایدها و نمایش های رایانه ای را همزمان نشان دهند. مطمئن باشید که ممکن است حتی هنگام کار با این صفحه نمایش ، از دید بهینه برخوردار باشید زیرا این رفاه شرکت کنندگان است که قطعاً باید در اولویت قرار گیرد.

میکروفون

بازخورد را با تمام میکروفون بررسی کنید. پس از مواجهه با هرگونه اشتباه با میکروفن ، این تکنسین نیز باید آماده شود.

این اطلاعات اساسی در مورد فن آوری ترین تجهیزات شما در صورت برگزاری کنفرانس سازمان خود می توانید استفاده کنید. در صورتی که نکات مورد نیاز یکی را برای افزایش استفاده از آنها دنبال کنید ، کمک بسیار خوبی خواهد بود.

در صورتی که تقریباً تمام شرایط آنها را چند ساعت و بعد از چند دقیقه قبل از کنفرانس بررسی می کنید ، بهترین ها را پیدا کنید. این امکانات باید به شما کمک کند تا به جای خراب کردن آن ، یک کنفرانس تجاری موفق را برگزار کنید.