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Organisieren Sie Ihr Büro Und Verbessern Sie Die Produktivität

Verfasst am Juni 12, 2021 von Ron Reginal

Jedes Büro befasst sich mit einem Überschuss an Papier sowie groß oder klein, Ihr Unternehmen leidet, wenn Sie nicht in einem organisierten Raum arbeiten.

Wie können Sie also die Unordnung löschen und die Kontrolle erhalten?

Space ist essentiell

Das größte Problem beim organisierten Bleiben in einem Büro ist die Tatsache, dass Menschen ein System einrichten und sich nicht genügend Raum zum Wachstum bieten.

Wenn Sie den größten Teil eines Tages investiert haben, um die Schublade zu reinigen und die Elemente in organisierten, beschrifteten Dateien zu ersetzen, können Sie jedoch kein einziges zusätzliches Blatt, das mit Papier verbunden ist noch einmal wachsen.

Haben Sie sicher, dass Sie bei der Umsetzung eines Prozesses mindestens ein Viertel bis ein Drittel (mehr, wenn möglich) mit dem Wachstumsraum verbunden sind. Möglicherweise müssen Sie sich irgendwann ändern, aber ein zusätzlicher Platz kann Sie dazu ermutigen, mit der Anordnung Schritt zu halten.

Dies gilt auch für Artikel wie Systemzeichnungen oder andere Produkte oder sogar Dokumente, die Sie ansammeln können.

Nehmen Sie sich Zeit für Sie, um unnötige Dokumente zu löschen. Dies kann nicht nur mehr Platz bieten, noch sparen Sie Zeit, die ansonsten verschwendet werden würde, wenn Sie wertlose Dokumente schauen.

Simple Filing System

Erstellen Sie Ihr System nicht zu kompliziert, sonst wird es wahrscheinlich schwierig sein, durchzuhalten. Die Farbcodierung könnte möglicherweise am einfachsten sein, wenn Sie nicht zu viele Typen haben. Dies ist wirksam für Systeme, die normalerweise nur "Einkommen", "Ausgaben", "Projekte", "Korrespondenz" oder ähnliches benötigen.

Verwenden Sie für die Einreichung großer Gruppen von Kunden, Aufgaben oder Rechnungen einen einzelnen Kabinett für jede Gruppe von verwandten Dateien. Das hohe Aktenschrank kann sogar in alphabetische oder chronologische Techniken unterteilt werden.

Für Artikel, auf die Sie jeden Tag oder sogar stündlich verweisen, können Sie einen Verlag in der Nähe Ihres Schreibtisches in Betracht ziehen. Es ist eine großartige Idee für Telefonnummer -Listen, "Listen" und Terminkalender.

Warting

Ein Anmeldesystem ist genauso gut wie der Unterhalt. Möglicherweise ist dies einfacher, ein kleines System von Datendateien auf oder in der Nähe Ihrer Tabelle und in der Nähe Ihres täglichen oder wöchentlichen Austauschs in ihr ständiges Zuhause zu haben.

Auch dies funktioniert für Artikel, die Sie zur Verfügung stellen, z. B. aktuelle Projektinformationen oder sogar Preislisten usw.

Style, das mit der Einreichung

zugeordnet ist, zugeordnet Überlegen Sie, ob Sie ein Anmeldesystem realistisch bewahren können. Vielleicht passen markierte Kisten besser zu Ihnen (besonders wenn Sie dazu neigen, Papiere zu stapeln). Das Wichtigste ist, etwas zu finden, das Sie sich wohl fühlen werden. Wenn Papiere kategorisiert und gelegentlich gereinigt werden, funktioniert Ihr System.

Alles braucht ein Zuhause

Alles sollte ein Zuhause zugewiesen werden. Indem Sie jedem Produkt einen Ort geben, verlieren Sie Stifte, Mobiltelefone, Brillen und so weiter. Verdrängen Sie die Dinge nicht oder Sie werden frustriert. Erkennen Sie, dass all Ihre Bemühungen Ihnen helfen, Ihr Unternehmen kompetenter und so produktiver zu führen. Belohnen Sie sich, um das System zum Laufen zu halten!