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Erforderliche Einrichtungen Zur Vorbereitung Einer Geschäftskonferenz

Verfasst am Februar 21, 2023 von Ron Reginal

Um Ihnen bei Ihrem Versuch zu helfen, Ihre beste Business -Konferenz aller Zeiten durchzuführen, ist dies ein Überblick über die Einrichtungen, die Sie benötigen, um Ihren Konferenzvermittler oder Konferenzplaner abzufragen.

Visual Moderator

Dies kann die moderne Version des Overhead -Projektors sein, die bei der Präsentation verschiedener Daten den Teilnehmern der Unternehmensunternehmen beliebt sind.

Um die Verwendung dieser Ausrüstung zu maximieren, nehmen Sie a) Sie müssen mit Ihren Dokumenten größere Schriftarten und viel mehr Whitespaces verwenden, b) verwenden Sie eher weißes Papier als transparent, da es hervorragender ist, c) Stellen Sie sicher Der Betrieb der Ausrüstung besteht während der Konferenz.

Digital Whiteboard

Dies ist wirklich ein häufiges Whiteboard mit trockenem Löschen, das digitale Erfassungen dessen aufzeichnen könnte, was auf seiner Oberfläche geschrieben ist. Es speichert alle schriftlichen Informationen in einem elektronischen Format mit einem Computertyp und einer Computersoftware.

Das "Klang" -Tonenditor -Whiteboard erhält die am besten geeigneten Funktionen wie die Special Dry -Löschen -Stifte, nutzbarer, da es auf der Platine härtere Markierer drückt und im Vergleich zu anderen Arten von digitalen Whiteboards viel tragbarer ist.

Es ist wichtig, dass Sie sich nicht zusammen mit Ihrer Hand auf dem Brett lehnen, während Sie etwas schreiben. Stellen Sie sicher, dass Sie lernen, wie Sie diese Ausrüstung wirklich bedienen, oder lassen Sie einen Techniker nützlich zu finden. Vergessen Sie nicht, Datensätze über die Ergebnisse des Meetings zu drucken und zu verteilen.

Computers

Was würde eine Kleinunternehmenskonferenz abzüglich der Hilfe von Computern werden? Computer sind aufgrund der Power Point -Präsentation, die bei der gesamten Konferenz auf jeden Fall ausgeübt wird, unverzichtbar geworden. Stellen Sie bei der Verwendung eines Computers sicher, dass Sie keinen Bildschirmschoner festlegen, insbesondere diejenigen, die zu Ablenkung führen würden.

Touchscreen Remote Panel

Dies kann Ihnen helfen, Ihre Folien und Videos zu manipulieren. Das Timing kann über eine Touchscreen -Fernbedienung überwacht werden. Bitten Sie den Techniker, der von Ihrem Konferenzvermittler geliefert wurde, immer, sobald Sie auf ein Problem mit diesem bestimmten Gerät gestoßen sind.

Slides

Folien unterstützen die Informationen oder Illustrationen, die Ihre Nachrichten während einer Konferenz besser vermitteln. Es muss beachtet werden, dass die Verwendung überfüllter Dateien während einer Präsentation zu Problemen führen kann. Landschaftsorientierte Folien sind besser gesehen als die im Porträtformat.

Screens

Bildschirme sind es gewohnt, alle gleichzeitig Videos, Folien und Computerpräsentationen anzuzeigen. Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Arbeit mit diesen Bildschirmen auch in der Ferne optimale Sicht haben, da es das Wohlbefinden der Teilnehmer ist, das definitiv priorisiert werden muss.

Microphones

Überprüfen Sie auf Feedbacks mit dem gesamten Mikrofon. Der Techniker muss auch bereit sein, sobald Sie mit den Mikrofonen Pannen begegnen.

Dies sind die grundlegenden Informationen über die technologischsten Geräte, die Sie bei Ihrer Organisationskonferenz einsetzen können. Es wird eine große Hilfe sein, wenn Sie den Tipps folgen, die eins erforderlich ist, um die Verwendung zu erhöhen.

Es soll das Beste finden, wenn Sie fast alle Bedingungen ein paar Stunden und dann ein paar Minuten vor der Konferenz überprüfen. Diese Einrichtungen sollten Ihnen dabei helfen, eine erfolgreiche Geschäftskonferenz durchzuführen, anstatt sie zu ruinieren.