أهمية فحوصات الخلفية الشخصية

الهدف من عمليات التحقق من الخلفية الشخصية هو التعرف على شخصية مقدم الطلب. المراجع الشخصية والمهنية هي نقطة انطلاق جيدة ، ومع ذلك ، فإن الخبراء في شركات تحذير مجال التحقيق على استخدام هذه الطريقة فقط. سيقدم الموظفون المحتملين مراجع للأفراد الذين يثقون بهم في مرجع شخصية رائعة لهم. قد لا تقوم هذه المراجع بإنشاء معلومات بشأن مقدم الطلب ؛ قد لا يعرفون المعلومات ذات الصلة عنها.

استخدام شركة أخرى هو الحصول على تقرير ائتمان عن الموظف المحتمل. في حين أن دعاة الخصوصية يؤكدون المتطلبات في مراجعة تقارير الائتمان ، تجد العديد من الشركات أنها مليئة بالتفاصيل المهمة. يجوز لصاحب العمل تحديد أنواع تقارير الائتمان التي يفتحها مقدم الطلب وتاريخه في دفع الفواتير في الوقت المحدد. بالنسبة لبعض الشركات ، يعد هذا مؤشرًا ممتازًا على مدى المسؤولية عن العامل الذي سيكون عليه. يجوز لأصحاب العمل أيضًا رسم علاقة بين تاريخ الائتمان والأداء الوظيفي والاحتفاظ بالموظفين. على الرغم من أن هذه القرارات تتم مناقشتها بحرارة ، وفقًا لقانون الإبلاغ عن الائتمان العادل ، فإن أصحاب العمل يحقون البحث في الكثير من تاريخ الائتمان للفرد كأداة قبل التوظيف.

تحتوي تقارير الائتمان أيضًا على معلومات الوظيفة والعناوين ذات الصلة. تستخدم بعض الشركات وشركات التحقيقات الخاصة تقارير الائتمان كوسيلة للمعلومات المرجعية المتبادلة المقدمة في برنامج التوظيف. على الرغم من أن تقارير الائتمان تحتوي على معلومات شخصية أساسية ، إلا أنها بحاجة إلى استخدامها مع أساليب فحص الخلفية الخاصة الأخرى حتى يكون لها منظور جيد حول شخصية مقدم الطلب وقدرته على أداء المسؤوليات الوظيفية.

يحتوي هذا النوع من تقرير المستهلك أيضًا على معلومات يمكن أن تكون ذات قيمة ، وإن كانت مشكوك فيها قانونًا ، لصاحب العمل. العمر والحالة الزواجية هي المعلومات التي يتم الإبلاغ عنها غالبًا. يجب أن يكون أصحاب العمل على دراية بالفعل بتشريعات الخصوصية وتكافؤ الفرص وأن يكونوا حريصين على عدم التمييز على أساس هذه التفاصيل. الهدف من إجراء عمليات فحص الخلفية الخاصة هو ضمان أن سلامة وأمن الأعمال وانتهاك التشريعات الفيدرالية غير واردة.

سرقة الهوية ، والمحاكمات الجنائية ، والديون المتميزة والإفلاس ، كلها أمثلة على المعلومات التي يمكن الحصول عليها من خلال فحص خلفية شخصية. بصفتك صاحب عمل ، من واجبك فقط جمع المعلومات التي ستحتاجها فقط ؛ يجب أن تكون المعلومات التي تم جمعها مرتبطة بشكل مباشر بأمان ونوعية العمل وبشكل أكثر تحديداً ، تم تنفيذ المهمة. على سبيل المثال ، إذا احتاجت شركة ما إلى توظيف سكرتير ، فقد لا يكون من الضروري معرفة ما إذا كان قد قدم إفلاسًا مؤخرًا. بصرف النظر عن استخدام هذا كأداة للحكم على الشخصية ، فإن بعض المعلومات المتراكمة من خلال عمليات فحص الخلفية الشخصية قد لا تنطبق على الموقف.

إذا كان يجب على صاحب العمل أن يحتاج إلى فحص أكثر شمولاً للخلفية ، فقد يتم أيضًا الحصول على أمور مثل من يعاني من شخص أو قديمة ، أو استخدام الكحول أو المخدرات أو نمط الحياة الشخصية. عادةً عندما تبحث شركة ما من تاريخ الفرد ، يمكنهم مقابلة الجيران والأصدقاء والمرتبطة وزملاؤه السابقين وغيرهم للحصول على صورة للفرد ككل. قد تكون بعض المعلومات ذات أهمية لصاحب العمل وقد يكون البعض غير ذي صلة. من المهم عند اختيار محقق ، لإعلامهم بمعلومات معينة تبحث عنها.

عند استكشاف خلفية موظف محتملة ، من المهم للغاية أن تكون صادقًا بشأن نواياك. يتطلب القانون الفيدرالي أن تقدم الشركات نماذج موافقة منفصلة لكل نوع من التقييم. من الجيد أيضًا أن تكون ممارسات تجارية جيدة حول هذه القضايا. يمكن لشيكات الخلفية على العامل توفير أموال الشركات من خلال تجنب الدعاوى القضائية المحتملة والسرقة والاحتفاظ بالموظفين المكلفين. من الأفضل عادة الاستعانة بمصادر خارجية للمهمة إلى شركة خاصة ، إذا كانت البيانات مفصلة للغاية. بالنسبة للعديد من الشركات ، يعد البحث على المستوى الحكومي أو المستوى المحلي أكثر فعالية من حيث التكلفة وقد يخلق النتائج التي يحتاجون إليها دون الاستعانة بمصادر خارجية.