التسهيلات اللازمة في التحضير لمؤتمر الأعمال

لمساعدتك في محاولتك لإجراء أفضل مؤتمر تجاري على الإطلاق ، هذا هو المتهدمة للمرافق التي تحتاجها لبدء الاستعلام عن ميسر المؤتمر أو مخطط المؤتمرات عنه.

Visual Proxer

قد يكون هذا هو النسخة الحديثة من جهاز العرض العلوي الشهير في تقديم مختلف البيانات إلى الحاضرين في مؤتمر المؤسسات التجارية.

لزيادة استخدام هذا الجهاز إلى الحد الأقصى ، لاحظ أ) تحتاج إلى استخدام خطوط أكبر وأماكن بيضاء أكثر بكثير مع مستنداتك ، ب) استخدام الورق الأبيض بدلاً من الشفافية لأنه أكثر ممتازة ، ج) تأكد من أن الفني على دراية مع يوجد تشغيل المعدات من خلال المؤتمر.

Digital Whiteboard

هذا حقًا لوحة بيضاء جافة شائعة يمكن أن تسجل التقاطات الرقمية لما هو مكتوب على سطحه. إنه يحفظ جميع المعلومات المكتوبة بتنسيق إلكتروني مع نوع من الكمبيوتر وبرنامج الكمبيوتر.

يحصل نوع "Sonic" على السبورة الرقمية على الميزات الأنسب مثل الأقلام المحو الجافة الخاصة ، وأكثر قابلية للاستخدام بسببها تضغط على علامات أكثر صعوبة على السبورة ، وأكثر قدرة على ذلك مقارنة بأنواع أخرى من ألواح البيض الرقمية.

من الضروري أنك لا تتكئ مع يدك على السبورة أثناء كتابة أي شيء. تأكد من تعلم كيفية تشغيل هذا الجهاز حقًا أو السماح للفني يمكن العثور عليه في متناول يدي. لا تنسوا طباعة وتوزيع سجلات نتائج اجتماع الفرد.

computers

ماذا سيصبح مؤتمر الأعمال الصغيرة ناقصًا بمساعدة أجهزة الكمبيوتر؟ أصبحت أجهزة الكمبيوتر لا غنى عنها بسبب عرض Power Point الذي تمارس بالتأكيد عند تقديمه طوال المؤتمر. عند استخدام جهاز كمبيوتر ، تأكد من عدم تعيين أي موفر للشاشة ، وخاصة تلك التي قد تسبب الهاء.

touch screen panel

يمكن أن يساعدك هذا في معالجة الشرائح والفيديو الخاص بك. يمكن مراقبة التوقيت عن طريق اللوحة البعيدة شاشة تعمل باللمس. مرة أخرى ، اطلب دائمًا من الفني الذي يوفره ميسر المؤتمر الخاص بك بمجرد مواجهة أي مشكلة مع هذا الجهاز بالذات.

slides

تدعم الشرائح المعلومات أو الرسوم التوضيحية التي ستنقل رسائلك بشكل أفضل خلال المؤتمر. تجدر الإشارة إلى أن استخدام الملفات المزدحمة قد يسبب مشاكل خلال العرض التقديمي. تُرى الشرائح الموجهة نحو المناظر الطبيعية بشكل أفضل من تلك الموجودة في شكل صورة.

شاشات

اعتادت الشاشات على عرض مقاطع الفيديو والشرائح والعروض التقديمية للكمبيوتر في وقت واحد. تأكد من أنك قد يكون لديك رؤية مثالية حتى من بعيد عند العمل مع هذه الشاشات نظرًا لأن رعاية الحاضرين هي التي يجب تحديد أولوياتها بالتأكيد.

microphones

تحقق من التغذية المرتدة مع جميع الميكروفون. يجب أن يكون الفني جاهزًا أيضًا بمجرد مواجهة أي حوادث مع الميكروفونات.

ستكون هذه هي المعلومات الأساسية المتعلقة بالمعدات التكنولوجية التي يمكن أن توظفها إذا كان لديك مؤتمر مؤسستك. سيكون من المفيد في حالة اتباع النصائح المطلوبة من واحد لزيادة استخدامها.

إنها تجد الأفضل في حالة التحقق من جميع ظروفها تقريبًا بضع ساعات ثم قبل دقيقتين من المؤتمر. يجب أن تساعدك هذه المنشآت في إجراء مؤتمر تجاري ناجح بدلاً من تدميره.